Выходные дни - это еженедельный непрерывный отдых, который должен предоставляться всем работникам. При пятидневной рабочей неделе работникам дается два выходных дня в неделю, а при шестидневной - один (ч. 1 ст. 111 ТК РФ). Общий выходной день для всех - воскресенье. А второй выходной при пятидневной рабочей неделе устанавливается коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом выходные дни предоставляются, как правило, подряд (ч. 2 ст. 111 ТК РФ). Именно поэтому в большинстве своем выходные у работников - суббота-воскресенье.
Если приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным причинам, выходные дни даются работникам в различные дни недели согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).
В общем случае работа в выходные дни запрещена (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Однако есть исключения. Расскажем о них в нашем материале и приведем образец заявления на работу в выходной день.
Условия привлечения к работе в выходной день
Работник может быть привлечен к работе в выходной день, если необходимо выполнить непредвиденные работы, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации в целом или ее структурных подразделений. Но для этого потребуется письменное согласие работника (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). Для привлечения к работе в выходной день в иных случаях понадобятся не только согласие работника, но и разрешение выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Хотя если такой выборный орган у работодателя отсутствует, достаточно будет одного согласия работника.
Согласие работника не потребуется, если он привлекается к труду в выходной день для предотвращения или ликвидации последствий катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия, иных форс-мажорных обстоятельств (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).
Работа в выходной день для отдельных категорий работников
Наряду с порядком, указанным выше, необходимо помнить, что привлекать к работе в выходные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, можно при условии, что это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом таких лиц необходимо ознакомить под роспись с их правом отказаться от работы в выходные (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
А вот беременных женщин привлекать к работе в выходные дни запрещается (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
Нельзя также привлекать к работе в выходные дни работников в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников, в частности, СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, цирков) (ст. 268 ТК РФ).
Работа в выходные: заявление
Заявление о работе в выходной день составляется в произвольной форме. Часто такое заявление именуется согласием (ведь именно о необходимости получить согласие от работника говорит ТК РФ) или заявлением о согласии. Оно адресуется руководителю работодателя и содержит сведения о работнике, о выходном дне, который планируется сделать рабочим, а также о причине, по которой возникла необходимость поработать в выходной день.
Приведем для заявления на работу в выходной день образец заполнения.
Оплата труда в выходной день
Работа в выходные дни оплачивается в повышенном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):
- сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
При этом коллективным договором или локальным нормативным актом работодателя размеры оплаты труда в выходные дни могут быть выше предусмотренных ТК РФ (ч. 2 ст. 153 ТК РФ).
Напомним, что повышенная оплата работнику производится за часы, фактически отработанные в выходной день. Это означает, что если работник трудился только часть выходного дня, то и повышенная оплата будет производиться пропорционально фактически отработанному времени (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).
Обращаем внимание, что для расчета оплаты труда в выходной день необходимо учитывать не только оклад, но и компенсационные, стимулирующие выплаты, а также районные коэффициенты и процентные надбавки (Постановление КС от 28.06.2018 № 26-П ).
Об отдыхе за работу в выходной день
По желанию работника, который трудился в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Обращаем внимание, что когда работник трудится по сменному графику и его смена совпала с общим выходным днем (например, воскресеньем), такой день оплачивается как обычный рабочий день, т. е. в одинарном размере. Соответственно, и отдых за такую работу не положен. Это связано с тем, что выходные у таких работников приходятся на другие дни (например, вторник-среда) и своего законного права на еженедельный отдых работник не лишен.
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 1
ОФОРМЛЕНИЕ РАБОТЫ В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
Статья посвящена правильному оформлению приказов о привлечении работников к работе в выходные и праздничные дни, получению их согласий и медицинских заключений.
В ТК РФ существует понятие вида времени отдыха (ст. 107). Согласно данной статье, видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска. Выходные дни предоставляются всем работникам организации, продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна составлять не менее 42 часов. В организациях и предприятиях, где приостановка работы в выходные дни невозможна по производственно-техническим или организационным условиям, выходные дни предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников, согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 111 ТК РФ).
В ст. 112 ТК РФ указаны дни, которые принято считать нерабочими праздничными днями в Российской Федерации:
При совпадении выходного дня и нерабочего праздничного выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.
В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство РФ вправе переносить выходные дни на другие дни. При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года. Принятие нормативных правовых актов о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.
Словарь кадрового делопроизводства. Время отдыха - это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ).
Согласно ТК РФ, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается. Однако существуют исключения, предусмотренные ТК РФ.
Так, работодатель может привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя, но только с их письменного согласия.
В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 113 ТК РФ).
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:
Для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
Для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного либо муниципального имущества;
Для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле - и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемых Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Что же касается привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, то оно допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Необходимо учесть и тот факт, что, согласно ст. 113 ТК РФ, инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом, согласно которому они могут отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день. Однако необходимо помнить о том, что существуют категории работников, привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни запрещено. К таким работникам относятся:
Работники в возрасте до 18 лет (ст. 268 ТК РФ);
Беременные женщины (ст. 259 ТК РФ).
Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с письменного согласия работника. Согласие на привлечение к работе в выходной (нерабочий праздничный) день должно быть дано сотрудником, которого привлекают к работе в письменной форме, и содержать указание на дату, в которую работник соглашается выйти на работу. Также согласие на привлечение к работе в нерабочий праздничный день должно быть собственноручно подписано сотрудником, которого привлекают к работам в выходной (нерабочий праздничный) день. Дата написания заявления должна быть не позднее даты привлечения к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Если к работе в выходные и нерабочие праздничные дни привлекается работник, который относится к льготной категории, то заявление о привлечении к работе будет выглядеть иначе. Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ст. 113 ТК РФ). Варианты приказа и заявления о привлечении к работе в выходные (нерабочие) праздничные дни приведены ниже. С приказом (распоряжением) работник должен быть ознакомлен под роспись.
Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ. По желанию работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
Законодатель не устанавливает сроков, в которые работник должен заявить о своем желании использовать другой день отдыха.
В связи с тем что заявление такого характера вносит изменения в расчет заработной платы работника, то желательно, чтобы оно было подано до конца месяца, в который выполнялась работа в выходной (нерабочий праздничный) день.
В соответствии со ст. ст. 259, 264, 268 ТК РФ и ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" (ред. от 19.07.2011) запрещается привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин и несовершеннолетних работников. К работе в указанные дни могут привлекаться только с их письменного согласия и при условии, что это не запрещено им медицинскими рекомендациями: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет; матери и отцы, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, в том числе инвалидами I группы, и инвалиды (независимо от группы).
Примерный образец
ЗАЯВЛЕНИЕ N
О согласии на привлечение к работе в выходной (нерабочий
праздничный) день и об ознакомлении с правом отказаться
от работы в выходной день
наименование организации
_______________________________________
от ___________________________
фамилия, инициалы работника
_______________________________________
должность работника
_______________________________________
В соответствии с требованиями ст. 113 ТК РФ даю свое согласие на привлечение меня к работе в выходной (нерабочий праздничный) день - 4 января 2011 г.
С правом отказа на привлечение меня к работе в выходной (нерабочий праздничный) день ознакомлен.
_____________________/__________________
(подпись работника) (Ф. И.О.)
Примерный образец
______________________________
(наименование организации)
|
Фамилия, |
Табельный |
Должность |
Структурное |
Даты |
С |
Согласие |
С приказом |
|
Петрову |
Специалист |
Отдел по |
04.01.2011 - |
С |
|||
|
<*> Согласие работников на работу в выходные и нерабочие праздничные дни должно быть получено до |
Примерный образец
_____________________________________
наименование организации
28.12.2011 N 163а
Приказываю:
Основание:
2. Заявление Петровой А. Н. о согласии на привлечение к работе в нерабочий праздничный день.
Генеральный директор _________________________ Н. П. Алмазов
С приказом ознакомлена: ______________________ А. Н. Петрова
Примерный образец
_____________________________________
наименование организации
28.12.2011 N 163
О привлечении к работе в нерабочий праздничный день
(с учетом согласия и медицинского заключения)
В связи с необходимостью завершения работ по договору с ОАО "Азимут"
Приказываю:
1. Привлечь к работе ведущего специалиста отдела по работе с клиентами Петрову А. Н.
2. Бухгалтерии оплатить работу в выходной день в соответствии с положением ст. 153 ТК РФ.
Основание:
1. Докладная записка начальника отдела по работе с клиентами от 27.12.2011.
2. Заявление Петровой А. Н. о согласии на привлечение к работе в нерабочий праздничный день и ознакомлении с правом отказаться от работы в нерабочий праздничный день от 24.12.2011.
3. Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний на привлечение к работе в нерабочий праздничный день от 28.12.2011 N 46.
Генеральный директор _______________________ Н. П. Алмазов
С приказом ознакомлена: ____________________ А. Н. Петрова
Примерный образец
ЗАЯВЛЕНИЕ N
О предоставлении дня отдыха за работу в выходной день
_________________________________________
должность руководителя организации
_________________________________________
наименование организации
_________________________________________
инициалы и фамилия руководителя
фамилия, инициалы работника
_________________________________________
должность работника
_________________________________________
наименование структурного подразделения
На основании положения ст. 153 ТК РФ в связи с привлечением меня к работе в выходной день, 4 января 2011 г., прошу предоставить мне другой день отдыха - 25 февраля 2011 г.
____________________/_______________
(подпись работника) (Ф. И.О.)
Библиографический список
1. Орловский Ю. П., Кузнецов Д. Л., Белицкая И. Я., Корякина Ю. С. Кадровое делопроизводство (правовые основы): Практ. пособие / Отв. ред. Ю. П. Орловский. М.: Контракт, 2009.
Нередко случаются такие ситуации, когда компания требует выполнения рабочих обязанностей определенных сотрудников в те дни, которые значатся для них выходными.
Действующее законодательство предусматривает подобную возможность привлечения работников к выполнению своих обязанностей, но делается это только при наличии согласия с его стороны и оформления всех необходимых документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Именно поэтому, если организация испытывает необходимость в работе определенных лиц в выходные дни, им заранее стоит узнать о том, как выглядит образец согласия сотрудника на работу в выходные и как его нужно заполнять.
Что говорит закон
В соответствии с общими правилами, прописанными в действующем законодательстве, выполнение своих обязанностей в нерабочие или праздничные дни запрещено за исключением тех ситуаций, которые прямо предусматриваются действующим Трудовым кодексом.
Категорически запрещается привлечение к выполнению своих обязанностей в праздничные дни или выходные тех сотрудников, которые не достигли совершеннолетнего возраста или беременны, так как эти категории сотрудников в соответствии с действующим законодательством получают своевременный и полноценный гарантированный отдых, и никакие обстоятельства не могут рассматриваться как причина для того, чтобы прилечь их к работе даже при наличии от них согласия.
Таким образом, в соответствии с нормами, прописанными в Трудовом кодексе, в нерабочие дни предусматривается выполнение:
- обязанностей, которые не могут быть прекращены по каким-либо обстоятельствам, связанным с производственно-техническими особенностями работы компании;
- работ, вызванных потребностью в обслуживании граждан;
- необходимость неотложного ремонта определенных узлов или проведения погрузочно-разгрузочных работ.
Использование труда работников в это время предусматривается только при условии того, что сотрудники дают на это согласие в письменном виде, но иногда даже этого документа недостаточно, и нужно будет в обязательном порядке учитывать мнение выборных органов. Помимо этого, в соответствии с частью 8 статьи 113 привлечь сотрудника к работе в предусмотренный для него выходной или праздничный день осуществляется только при наличии письменного распоряжения его работодателя.
Какие дни считаются праздничными и нерабочими
Выходные дни устанавливаются в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, и это прописано в статье 11 Трудового кодекса. Таким образом, вовсе не обязательно, чтобы выходными для определенного сотрудника являлись общепринятые суббота и воскресенье и, к примеру, если работник работает по сменному графику, и одна из них выпадает на указанные дни, для него они будут являться, соответственно, рабочими, и вовсе не обязательно оформлять для него какие-то особенные документы с целью обеспечения нормального выполнения своих обязанностей.
Если работник работает шесть дней в неделю с одним выходным, то в таком случае суббота для него будет рассматриваться как стандартный рабочий день, и работодатель вовсе не обязан как-то особенно оплачивать и оформлять такой день.
Таким образом, особый порядок привлечения предусматривается только в том случае, если привлечение сотрудника к работе осуществляется в тот день, который предусмотрен для него выходным в соответствии с внутренним трудовым распорядком.
Праздничные дни устанавливаются несколько иначе и являются едиными для всех сотрудников вне зависимости от используемого ими графика работы. Соответственно, любой сотрудник, выполняющий свои обязанности в подобные дни, должен в обязательном порядке получить повышенную оплату, а также быть привлеченным к работе в полном соответствии с установленным порядком.
В отдельных ситуациях нерабочие праздничные дни также могут определяться на уровне определенного субъекта России, имея связь с какими-либо религиозными праздниками.
Необходимые документы для оформления
Для того, чтобы работник мог быть вызван для выполнения своих обязанностей в праздничные или выходные дни, руководителю компании нужно будет обязательно выполнить определенный перечень действий:
- Издать приказ о привлечении данного сотрудника к выполнению своих обязанностей в произвольной форме
- Оформить обязательное уведомление о том, что сотрудник имеет право отказаться от выполнения своих обязанностей в указанный день (требуется только в том случае, если к работе привлекаются беременные или недавно родившие женщины, инвалиды, родителей-одиночек и других аналогичных категорий лиц).
- Получение письменного согласия со стороны сотрудника на выполнение его обязанностей в праздничный или выходной день. Это можно сделать путем написания заявления или непосредственно в приказе о привлечении к работе, где работник должен сделать соответствующую отметку.
- Учесть мнение профсоюза, если он находится в компании.
Кого можно привлекать
Работник компании может быть вызван для выполнения своих обязанностей только по его желанию, но, как говорилось выше, некоторых лиц в принципе запрещается привлекать к работе, даже если на то предварительно было получено их согласие. Помимо беременных и несовершеннолетних работников, данное правило распространяется на тех лиц, у которых есть дети-инвалиды, если такая работа не предусмотрена для них в соответствии с медицинскими показаниями.
Законодательство не указывает никаких ограничений, связанных с периодичностью привлечения к работе в праздничные или выходные дни. Конечно, это вовсе не говорит о том, что руководитель может постоянно привлекать своих сотрудников к работе каждые выходные, так как впоследствии ему придется подготавливаться к проверке государственными органами и доказывать уполномоченным сотрудникам, что такие привлечения действительно были вынужденными.
При этом стоит отметить тот факт, что причина, по которым работники были привлечены в выходные дни, должны соответствовать перечню, установленному в статье 113 Трудового кодекса, а там в основном указаны действительно чрезвычайные обстоятельства.
Оформление и образец согласия сотрудника на работу в выходные дни
Письменное согласие сотрудника может оформляться в виде отдельного документа или указываться в уведомлении о привлечении его к выполнению своих обязанностей. Как уже упоминалось, на сегодняшний день такие уведомления или согласия не имеют какой-то унифицированной формы, в связи с чем работодатель имеет право пользоваться собственными формами.
Уведомление о привлечении к работе может адресоваться каждому сотруднику отдельно или же определенной группе сотрудников с обязательным указанием по каждому из них личной информации или должности. Уведомление группы работников является более удобным в том случае, если планируется привлечение к работе сразу нескольких сотрудников, чтобы случайно не «забыть» получить согласие кого-либо из них.
Оформляя уведомление, целесообразно будет указать в нем следующий перечень информации:
- дата привлечения к выполнению своих обязанностей;
- причина, по которой потребовалось такое привлечение;
- факт ознакомления сотрудников с данным уведомлением;
- факт согласия или отказа указанного сотрудника на выполнение своих обязанностей в определенный день;
- факт ознакомления сотрудников с правом на отказ от выхода на работу в определенный день (является обязательным для определенных категорий сотрудников);
- форма компенсации, которая была выбрана сотрудником: еще один день отдыха или же повышенная оплата рабочего дня.
Расчет зарплаты
Если сотрудник не собирается брать дополнительный день отдыха, то в таком случае работа в выходной или праздничный день должна быть ему оплачена как минимум в двойном размере.
Если менеджеру устанавливается месячный оклад, то в таком случае доплату нужно рассчитывать в соответствии с его окладом, устанавливая точную сумму зарплаты за каждый день, и потом умножая ее в два раза. Общую сумму его зарплаты нужно делить не на полное количество дней в указанном месяце, а на то количество дней, которые он должен работать.
Отдельно стоит уделить внимание тому, что у администрации есть право самостоятельно расширить полный перечень выплат, которые будут учитываться в процессе проведения расчета, и для этого порядок должен быть предварительно установлен в коллективном договоре или специальном Положении об оплате труда. В таком случае расчет уже должен будет обязательно включать в себя дополнительные начисления.
Как уплачиваются налоги
Начисления сотрудникам представляют собой отдельную часть зарплаты, в связи с чем они:
- включаются в месячную прибыль сотрудника и облагаются налогами на доход физических лиц в стандартном порядке;
- облагаются страховыми взносами в полном объеме;
- берутся в учет на затраты по налогу на прибыль и при упрощенной системе налогообложения входят в состав затрат на оплату труда.
При этом стоит отметить тот факт, что однозначно в затраты для налогообложения должна включаться минимальная сумма зарплаты в нерабочие или выходные дни, умноженная как минимум в два раза, если сотруднику не был предоставлен другой выходной день.
Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в выходной или праздничный день. Обычно такая ситуация связана с высокой срочностью, и кадровую службу извещают об изменениях в графике лишь накануне, когда времени на подготовку сопровождающей документации уже не остается. Как известно, формы документов о проведении работ в выходной день не унифицированы, поэтому имеет смысл разработать соответствующие шаблоны заранее – с учетом всех нюансов трудового законодательства.
Согласно ст. 111 Трудового кодекса Российской Федерации, выходные дни должны предоставляться всем работникам. Общим выходным днем считается воскресенье. При пятидневной рабочей неделе сотрудники имеют право на два выходных дня – обычно это суббота и воскресенье. Перечень нерабочих праздничных дней устанавливает статьей 112 ТК РФ, всего их 12 в году: 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января, 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября. В соответствии со ст. 113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается. Для решения непредвиденных производственных задач сотрудников можно привлечь к работе и в такие дни, но исключительно с их согласия. Однако часть 3 ст. 113 ТК РФ устанавливает случаи, когда работники обязаны выполнять свои должностные обязанности в выходные и праздники, и получать при этом их согласие не требуется. К таким ситуациям относятся:
- предотвращение катастрофы, производственной аварии или устранение их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
- предотвращение несчастных случаев, а также уничтожение или порча имущества работодателя;
- выполнение работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения.
Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст. 113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.
Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которых строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни:
- лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст. 268 ТК РФ);
- спортсмены в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ);
- беременные женщины (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
В соответствии с ч. 2 ст. 113 ТК РФ согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном виде, одной лишь устной договоренности недостаточно. Необходимость проведения работ обязательно следует обосновать – для этого на имя руководителя организации направляется соответствующая служебная записка. Как правило, ее составляет руководитель подразделения. В служебной записке необходимо указать наименование работ, дату и время их проведения, а также сотрудника, который к ним привлекается (приложение 1).
На основании служебной записки отдел кадров готовит для сотрудника письменное уведомление, в котором разъясняются вид работ, время их выполнения и причины, вызвавших их необходимость (приложение 2). Стоит включить в уведомление и информацию о правах работника, указав возможные варианты компенсации за работу в выходной день. Инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, необходимо под роспись уведомить о праве отказаться от работы в выходной и нерабочий праздничный день (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).
Согласно ст. 153 ТК РФ, работа в выходной день должна быть оплачена не менее чем в двойном размере. Обратите внимание: если заработок начисляется сотрудникам на сдельных условиях или исходя из дневных и часовых тарифных ставок, в каждом из случаев расценки потребуется увеличить не менее чем в 2 раза. А вот работникам, получающим оклад, следует оплатить работу в выходной день в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада – при учете того, что работа проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если же месячная норма превышена, оплата начисляется в размере не менее двойной дневной или часовой ставки за день или час работы сверх оклада.
Нормы рабочего времени регламентируются статьей 91 ТК РФ и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю». При расчете рабочего времени следует исходить из того, что его нормальная продолжительность не может превышать 40 часов в неделю. Однако не существует документа, в котором определялись бы причины, по которым нормы рабочего времени могут быть отработаны не полностью. Допустим, получающий оклад сотрудник был в отпуске или отсутствовал по причине временной нетрудоспособности. При таких условиях он вряд ли сможет полностью отработать норму за месяц. Значит, привлекая его к работе в выходной день, ему можно выплатить не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Обратите внимание: если в локальных нормативных актах, например в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, указано, что работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в двойном размере, вы не сможете заплатить сотруднику одинарную дневную или часовую ставку за работу в выходные, даже если он отработал меньше нормы рабочего времени. Чтобы избежать недоразумений, о возможных или планируемых вариантах оплаты труда в выходные дни следует известить работников заранее, указав ставки оплаты в уведомлении о привлечении к работе.
Поскольку часть 1 ст. 153 ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена. Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха, согласно ч. 3 ст. 153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий – в одинарном размере. О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день. Очень важно получить от сотрудника письменное подтверждение выбора компенсации, т.к. оно является единственным доказательством его согласия и позволит избежать споров впоследствии.
Если работник захочет получить дополнительный день отдыха, он должен будет согласовать дату с работодателем. Поскольку законодательство не уточняет, когда именно такой день отдыха должен предоставляться, то сотрудник и работодатель должны прийти решению, приемлемому для каждой из сторон. «Свободным» может стать понедельник после рабочего выходного, любой другой день. По желанию работника такой «отгул» может быть даже присоединен к отпуску. В законодательстве нет указаний и на то, в течение какого периода времени (например, календарного года) работник может воспользоваться таким правом. Обратите внимание: сотруднику предоставляется полноценный день отдыха – независимо от количества часов, отработанных в выходной день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).
Если же работник не соглашается на работу в выходной день и письменно фиксирует свой отказ в уведомлении или отдельном заявлении, то привлечь такого сотрудника к работе невозможно, если только ее необходимость в выходной день не обусловлена чрезвычайными обстоятельствами, установленными частью 3 ст. 153 ТК РФ. Причем отказ от работы в выходной или нерабочий праздничный день не служит основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарному взысканию.
После того, как работник письменно подтвердит свое согласие на работу в выходной и нерабочий праздничный день, необходимо подготовить приказ или распоряжение, согласно ч. 8 ст. 113 ТК РФ (см. приложение 5). В распорядительный документ работодателя следует включить все существенные условия: вид работ, причины, вызвавшие необходимость их проведения, дату и время. Указать время работы крайне важно, т.к. сотрудник может привлекаться не на полный рабочий день, а на его часть – например, на 4 или 6 часов. Также в приказе необходимо определить способ компенсации за работу в выходной или нерабочий день – оплату в двойном размере или указание даты предоставления другого выходного дня. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы: служебную записку о необходимости работы в выходной день, уведомление работника, письменное согласие работника. Сотрудник должен ознакомиться с приказом до начала выполнения работ.
Согласие на работу в выходной день - образец этого документа может быть разработан на каждом предприятии, поскольку случаи вызова сотрудника на производство в выходной для выполнения профессиональных обязанностей не редкость. О том, как оформить его правильно, расскажем далее.
Согласие на работу в выходной день образца 2016 года
Каждому работнику должны предоставляться выходные дни. При необходимости привлечь специалиста к работе в выходной день руководству организации потребуется получение его письменного согласия. Сам факт такого привлечения оформляется распоряжением руководителя.
Согласие оформляется в свободной форме, для чего можно использовать следующий шаблон:
Директору ООО «Радуга»
Фомичеву П. И.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим сообщаю, что не возражаю против выхода на работу в выходной день 28 января 2017 года.
Не знаете свои права?
25.01.2017 ______________________ Скворцов Сергей Ильич
ВАЖНО! Ч. 3 ст. 113 ТК РФ определены случаи, когда работник обязан выйти на работу в выходной и без дачи такого согласия. Таковыми являются чрезвычайные и неотложные работы при предотвращении либо ликвидации аварий, катастроф, спасении имущества предприятия, объявлении военного положения и т. д.
Заявление на работу в выходной день - образец
Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной подлежит не менее чем двойной оплате. Максимальная сумма законом не установлена, соответственно, она может быть любой, большей, чем установлено в ст. 153 ТК РФ, на усмотрение начальства. Если руководством принято решение об увеличении размера оплаты за труд в выходной, конкретная сумма должна быть закреплена в локальном акте.
Ст. 153 ТК РФ допускает замену двойной оплаты предоставлением дополнительного выходного дня, если сотрудник не желает прибавки, а хочет отдохнуть. О своем выборе в пользу выходного работник должен письменно уведомить руководство.
Согласие и заявление на работу в выходной день допустимо совместить в одном документе. Для этого в приведенном образце следует добавить фразу: «В качестве компенсации прошу предоставить мне дополнительный выходной день 30 января 2017 года» .
| Скачать форму приказа |
Таким образом, согласие на работу в выходной день должно быть выражено в заявлении. Кроме того, в заявлении может быть указан порядок компенсации за выход в выходной день — либо увеличенная оплата труда, либо предоставление дополнительного выходного дня. Если не указать на то, что трудящийся желает заменить денежную выплату на дополнительный выходной, будет выплачена денежная компенсация.