Материальная компенсация при увольнении - вид денежного обеспечения бывшему сотруднику организации, который по тем или иным причинам лишился работы. Выплаты при увольнении и сокращении оговорены в ст. 127 ТК РФ. Законодательно установлено несколько типов выплат.

Компенсации по Трудовому кодексу: основные виды и правила перечисления

Установлены следующие виды финансового обеспечения лиц, которые увольняются по собственному желанию, при ликвидации или закрытии предприятия, изменении штатного расписания:

• средний заработок за отработанное время (пенсионерам, военнослужащим МВД при выходе на пенсию);
• возмещение за неиспользованный отпуск (28 календарных дней);
• выходное пособие при вынужденном увольнении, ликвидации учреждения, пр.

В зависимости от причины ухода сотрудника, периода работы, уровня заработной платы, других факторов, устанавливается определенный размер выплат и порядок их исчисления.

Например, сотрудник предприятия или государственной организации имеет право выйти на пенсию (военнослужащий, работник милиции, прокуратуры или государственный служащий-пенсионер), поэтому при уходе должен получить выплаты согласно среднему уровню зарплаты, компенсации за неиспользованные отпуска, др.

Выплата пособия при увольнении по собственному желанию

ТК РФ определяет следующий перечень выплат при расторжении трудового договора:

• перечисление заработной платы за последний месяц или дни, с учетом последнего отработанного дня (выплачивается в последний фактически отработанный день или на следующий, если сотрудник не вышел по какой-либо причине на работу);
• премирование (согласно условиям соглашения) за отработанные неоплаченные ранее дни;
• компенсирование неиспользованных дней отпуска за предыдущие года, когда физическое лицо числилось сотрудником фирмы.

В Ст. 140 ТК РФ указаны сроки, в которые проводят расчеты при увольнении. Вне зависимости от статьи, по которой произошел разрыв рабочих отношений, расчет должен быть совершен в последний день, когда работник выполняет свои обязанности. Если сотрудник уходит по собственному желанию, то все выплаты он получит только через 2 недели после подачи заявления.

Работник может договориться с работодателем. В этом случае, установленный законом 2-недельный срок отработки может быть сокращен. Тут стороны, могут применить и другую статью - по согласию сторон. Тогда увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления об уходе.

Если выбирают статью по собственному желанию, но с меньшим сроком отработки, тогда в заявлении указывают конкретную дату расторжения трудовых отношений, и именно в этот день происходит расчет с работником.

Если работник заболел во время последних 2 недель и в день увольнения находился дома на больничном, работодатель должен отдать работнику деньги, как только тот сможет их забрать, но не день в день, а на следующий день после получения требования.

При задержке выплат при увольнении по собственному желанию, работодатель, по статье 142 ТК РФ, может быть наказан материально. Размер материальной ответственности устанавливается в ст. 236 ТК РФ.

За задержку выплат при увольнении за каждый день с работодателя взимается 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России. Узнать размер действующей ставки можно на официальном сайте ЦБ РФ.

Основания прекращения трудового договора с работником установлены в ст. 77 ТК РФ:

• соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ);
• истечение срока трудового договора (ст. 79 ТК РФ), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
• расторжение трудового договора по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ);
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ);
• перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
• отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией, с изменением типа государственного или муниципального учреждения (ст. 75 ТК РФ);
• отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (ч. 4 ст. 74 ТК РФ);
• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (ч. 3 и 4 ст. 73 ТК РФ);
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ);
• обстоятельства, не зависящие от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
• нарушение установленных Трудовым кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (ст. 84 ТК РФ).

Размер компенсации рассчитывается путем деления общей суммы зарплаты за последние 3 месяца, когда выплачивалось денежное вознаграждение за выполненную работу, на количество отработанных дней. Далее полученную сумму умножаем на количество дней отпуска, который не был своевременно использован.

Сотрудник М. ОАО «Интервест» проработал на должности машиниста сроком 15 месяцев. За время работы ему полагался отпуск 35 дней. Работник брал однократно 7 дней выходных в счет основного отпуска. График работы - 5-дневка. За последние 3 месяца была начислена зарплата в таком размере:

• февраль 2017 г. - 80000 рублей;
• март 2017 г. - 68000 рублей;
• апрель 2017 г. - 74000 рублей.

М. написал заявление на увольнение 14 апреля 2017 года. Дата ухода - 27 апреля. Какие выплаты обязаны перечислить сотруднику после увольнения?

1. За последний месяц должны выплатить с учетом премии:

74000/22=3363,63 рублей - средняя дневная оплата

3363,63*19=63909,09 рублей - за фактически отработанное время

1. Компенсация за отпуск:

35-7=28 дней - неиспользованных

80000+68000+63909,09=211909,09 рублей - сумма зарплаты за 3 месяца

211909,09/61=3473,92 рублей - среднедневная зарплата за 3 месяца

3473,92*28=97269,75 рублей

1. Общая сумма, положенная к выплате:

63909,09+97269,75=161178,84 рублей

Для начисления и выплат данных компенсаций на предприятии издается приказ о сокращении конкретного сотрудника, рассчитывается сумма выплат, удерживается НДФЛ и социальные взносы, после чего подготавливается записка с данными расчетами.

Выходное пособие при увольнении

Согласно статье 178 Трудового кодекса, сотруднику компании, который работал на протяжении конкретного периода времени, полагается денежная компенсация при увольнении в виде выходного пособия.

По нормам и закону работника должны уведомить о закрытии фирмы не менее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты сокращения. Однако по согласованию сторон возможно не отрабатывать данный срок, и в это время сохраняется средний заработок на протяжении 2-3 месяцев (по объективным причинам), а также выплачивается пособие. Бывший наемный рабочий может получать зарплату на протяжении указанного периода времени, однако с вычетом уже полученной компенсации.

Выходное пособие выплачивается даже в том случае, если физлицо уже через несколько дней после ухода найдет другое место работы. Выплаты составляют целую часть или половину от среднемесячной зарплаты.

Выходное пособие при сокращении

По Трудовому кодексу увольнение по сокращению работника предусматривает выплату материального обеспечения в размере, который составляет среднедневную зарплату за 12 месяцев (без учета выходных, отпуска по уходу за ребенком-инвалидом, по беременности и родам, др.), умноженную на количество дней последнего месяца. Чем меньше больничных и выходных брал сотрудник в течение года, тем большая по размеру выплата при сокращении ему полагается.

Работник С. за последний год брал 14 дней выходных и за 7 дней предоставил больничный лист. Сокращение штата намечено на 12 июня 2017 года. Таким образом, С. отработал за весь период (12 месяцев) до сокращения 315 дней. Заработная плата за указанный период составила 420000 рублей.

Как рассчитывается:

1. Среднедневная зарплата составляет:

420000/315=1333,33 рублей

1. Количество отработанных дней за последний месяц - 23 дня.

1333,33*23=30666,67 рублей - положено выплатить денежного пособия

С другой стороны, сезонным работникам компенсация при сокращении (ТК РФ - ст. 296) положена в размере половины от среднего заработка (за 2 недели). Поэтому если брать данные по вышеуказанному сотруднику, сезонному положены следующие компенсационные выплаты: 1333,33*10=13333,3 рублей.

Лицам, которые работали на Севере и попали под сокращение штата, компенсация положена в течение 4-6 месяцев с момента обращения в Центр занятости (до 30 дней с момента увольнения) или на протяжении 3 месяцев без постановки на учет по безработице (ст. 318 ТК).

Порядок увольнения при сокращении и выплаты помощи в различных случаях

• сотрудник не отработал 12 месяцев на предприятии - расчет выплаты при увольнении происходит с учетом периода фактической работы, например, 280 дней;

Средняя з/п за весь период (280 рабочих дней) - 320000 рублей

320000/280=1142,86 рублей - среднедневная з/п

1142,82*18 (количество отработанных дней за последний месяц)=20571,43 рублей - сумма пособия

• организация при сокращении штата желает установить расчетный период, отличный от 12 месяцев , - бухгалтерией рассчитывается два варианта (по вновь установленному и за 12 месяцев), сравнивается и выплачивается сумма, которая не меньше годовалых расчетов;

• официальный перевод наемного рабочего в другую дочернюю компанию , когда произошли изменения в штате, и было принято решение уволить данного сотрудника - учитывается период и средний заработок за весь период работы на предприятии, не зависимо от должности.

Таким образом, законодательно предусмотрены различные варианты компенсационных выплат наемным рабочим для их финансовой поддержки во время увольнения.

Все работники, которых увольняют с должности, знают, что им положен расчет за отработанный период, однако, не каждому, кто вынужден остаться «на улице» по прямой или косвенной вине работодателя, известно о праве на получение дополнительных выплат – выходного пособия.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Здесь вы найдете не только общую информацию о выходных пособиях при увольнении, но и о конкретном виде этой материальной помощи — пособии при увольнении в связи с сокращением штата работодателя, о том, как оно начисляется, подлежит ли налогообложению и когда должно быть выплачено. Статья будет интересна участникам трудовых правоотношений, служащим отделов кадров и бухгалтерам.

Последняя выплата

Выходное пособие – предусмотренная ТК РФ, материальная помощь, которая выплачивается тем, кого увольняют не по «плохим» статьям нормативного акта (совершение аморального проступка, прогул, пьянство на рабочем месте). Право на получение выходного пособия имеют все категории увольняемых, обозначенные в специальном Законе, независимо от должности, стажа работы, выполняемой трудовой функции, пола и социального статуса. Эту помощь платят и работающим пенсионерам, которые приравнены в правах к трудоспособным по возрасту сотрудникам.

Кроме того, лишение пенсионеров «отступных», расценивается как дискриминация работников по возрастному признаку, что, в свою очередь, грозит санкциями администрации работодателя.

Целью выплаты выходного пособия является оказание финансовой поддержки увольняемым работникам в период поиска работы. Также такую помощь можно назвать материальной компенсацией за потерю работы по «косвенной вине» работодателя (например, при сокращении штата, при невозможности переезда в другую местность в связи со сменой предприятием места нахождения) или поощрительной помощью тем, кто обязан отдать государству долг, увольняясь по причине необходимости прохождения срочной воинской или альтернативной службы.

Кому положено выходное пособие?

Глава 27 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень категорий увольняемых, которым положена выплата выходного пособия.

Это лица, которые вынуждены прекратить трудовые правоотношения с работодателем по причине:

1. Отказа переводится в другую местность вместе с предприятием при смене им места расположения;
2. Отказа от выполнения трудовой функции по причине изменения существенных условий труда или положений трудового договора;
3. Несоответствия квалификации и навыков работника занимаемой должности;
4. Невозможности выполнения трудовой функции по причине резкого ухудшения здоровья;
5. Восстановления в должности работника, на месте которого трудится увольняемый;
6. Грубого нарушения работодателем норм действующего трудового законодательства (систематического или единовременного), положений коллективного или трудового договора
7. Призыва на срочную воинскую или альтернативную службу. При этих формулировках увольнения, работник получает помощь в размере среднего двухнедельного заработка.
8. Ликвидации, реорганизации, сокращения должности работника.

В этом случае увольняемый имеет право на выходное пособие, равное среднемесячному заработку.

Коллективный и/или трудовой договор может вмещать пункты, согласно которым предусмотрен увеличенный размер выходного пособия или его выплата больший, нежели установлено законодательством, период. При составлении договорной документации необходимо учитывать правило, при котором положение сторон соглашения может быть только улучшено, по сравнению с имеющимися правовыми нормами.

Например, по закону при увольнении в связи с сокращением штата, выходное пособие оплачивается в виде единоразовой помощи на месяц, последующий за датой увольнения . В особых случаях оплачивается второй месяц (очень редко – 3-й) после увольнения, при условии, что бывший работник не может трудоустроиться по независимым от него причинам и зарегистрировался в местной службе занятости в срок 2 недели от даты увольнения. Положения коллективного договора могут продлить термин выплат или увеличить их размер. Урезание количества и/или качества благ, предусмотренных нормативными актами, считается незаконным.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении штата в 2019 году

В текущем году Правительство РФ совместно с Государственной Думой приняло ряд документов, значительно улучшивших судьбу увольняемых в связи с сокращением штата в части получения компенсационных выплат. Ниже приведен порядок расчета и выплат материальной помощи.

Исходные данные

П.2 ч.1 ст. 82 ТК РФ закрепила размер выходного пособия для работников, чью должность сократили, — помощь не должна быть меньше среднемесячного заработка. Большая сумма, как указывалось ранее, может прописываться в коллективном и/или трудовом договоре.

Примечательно, что понятие «среднемесячный заработок» при начислении выходного пособия не рассматривается законодателем в виде среднего арифметического числа, полученного при делении суммы начислений за определенный период времени, на конкретное количество месяцев.

Поскольку пособие выплачивается для восполнения финансовых потерь на месяц, следующий за датой увольнения, то за основу будущих начислений берется среднедневной заработок увольняемого, который необходимо определить, исходя из трудового дохода за последний год (в пересчете на фактически отработанные дни) перед датой увольнения.

Для начала необходимо определить, какие начисления являются составляющими среднедневного дохода гражданина и учитываются при расчете суммы выходного пособия при сокращении его должности.

1. Основная заработная плата, установленная согласно должностному окладу, тарифной сетке или положениям контракта.
2. Надбавки и доплаты за:
   • сверхурочные работы и работы в ночное время;
   • совмещений профессий и должностей;
   • выполнение повышенных норм работы, интенсивность трудовой нагрузки;
   • высокий профессионализм.

Все начисления суммируются в «чистом» виде, то есть без исчисления налогов и других взысканий (например, тех, что положены по решению суда при уплате алиментов или кредитной задолженности).

Не все доходы работника могут составить массу его среднедневного заработка.

Так, не суммируются:

• премии за выполнение одноразовых поручений, не связанных с выполнением трудовой функции;
• компенсационные выплаты (например, за неиспользованный отпуск или оплата командировочных) и материальная помощь (так как она непосредственно заработком не является);
• премии, полученные за полезные изобретения или рационализаторские предложения;
• денежные вознаграждения за участие в соревнованиях, даже если таковые организовывались при предприятии или среди его сотрудников;
• гонорары, выплаченные по гражданско-правовым договорам;
• выплаты, положенные при компенсации ущерба, причиненного здоровью при выполнении трудовой функции.

Для определения чистого среднедневного заработка увольняемого необходимо произвести вычет сумм, начисленных за дни временной нетрудоспособности.

Формула и пример

Предположим, что расчет выходного пособия при сокращении штата ведется для работника, днем увольнения которого будет 3 октября 2019 года. Значит, по общему правилу, материальная помощь будет производиться на период с 4 октября по 3 ноября текущего года.

Расчетным периодом будут считаться последние 12 месяцев его работы на предприятии, предшествующие месяцу его увольнения, то есть период с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2019 года включительно. Примечательно, что расчетный период начинается и заканчивается полным календарным месяцем.

Если работник не проработал целый год перед увольнением, за начало расчетного периода берется тот месяц, в котором он был принят на работу. Например, сотрудник увольняется 3 октября 2019 года, а начал работу — 15 декабря 2019 года; за основу берется период с 1 декабря прошлого года до 30 сентября текущего, а это – 10 календарных месяцев.

Ежемесячная зарплата увольняемого составляет 35 тыс. р .

За расчетный период (12 месяцев) он заработал 420 тыс. р . (35000*12=420000).

Из этой суммы следует исключить и оплату отпуска, а это – 52 тыс. 343 р .

Итого, доход (420000-52343) равен 367 тыс. 657 р .

Работник за расчетный период получил единоразовую премию в размере 23 тыс. р .

Плюсуем ее – 367657+23000. Получаем 390 тыс. 657 р .

Это весь доход увольняемого за последний год его работы.

Вычисляем количество фактически отработанных рабочих дней за расчетный период – без отпуска и дней временной нетрудоспособности, сотрудник проработал 237 дней .

Вычисляем средний дневной заработок: 390657/237=1648 р. 34 к .

В периоде, за который увольняемый должен получить выходное пособие – 22 рабочих дня .

Таким образом, размер его выходного пособия составит 36 тыс.263 р. 34 к . (1648.34*22).

Размер выходного пособия при сокращении высчитывается по формуле:

Вп = СДЗ*К2, где Вп – выходное пособие;

СДЗ – средний дневной заработок;

К2 – количество рабочих дней в периоде, на который начисляется выходное пособие.

В свою очередь, средний дневной заработок вычисляется так:

СДЗ = ФЗ*РП/К1, где ФЗ – фактически заработанные средства;

РП – расчетный период (12 или меньше месяцев);

К1 – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день его увольнения, а если того нет на рабочем месте – на следующий день. В любом случае, полный расчет следует произвести не позже получения официального требований увольняемого.

Бухгалтерия

Отображение выплат выходных пособий в бухгалтерской отчетности регламентируется НК РФ, федеральным законодательством об обязательном пенсионном, социальном страховании и страховании при несчастных случаях на производстве. Правовое регулирование осуществляется также подзаконными актами Правительства РФ и профильных министерств.

Какими налогами облагается

Любое выходное пособие (в том числе и при увольнении в связи с сокращением штата) в 2019 году не подлежит налогообложению для работника, то есть увольняемый получает «чистую» сумму материальной помощи, без вычета НДФЛ и социальных взносов, что урегулировано ст.ст. 217, 255 НК РФ и законодательством о социальном страховании.

Норма имеет поправку: налог не вычитается из сумм, которые не превышают 3-кратный среднемесячный заработок увольняемого (для тех, кто трудится в жестких климатических условиях Крайнего Севера – 6-кратный размер).

Тем не менее, выплата выходного пособия учитывается при исчислении налога на прибыль предприятия.

В налоговой декларации индивидуальных предпринимателей эта помощь обязательно отмечается в пункте «иные доходы» (код дохода — 4800 ).

Уволенные вынуждены искать новую работу. Узнайте заранее о .

Субсидиарная ответственность руководителя при банкротстве наступает в случае доказательства его непосредственной вины. Смотрите больше о .

Как относится закон к возврату товара в аптеку? Читайте в .

Основные проводки

Основанием для выплаты «отступных» является приказ руководителя предприятия об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Суммы выходных пособий в бухгалтерской отчетности работодателя относится к расходам на оплату труда, что предусмотрено ст. 255 НК РФ. Они учитываются в месяце их начисления.

По КОСГУ такая помощь относится к пп. 262 «Пособия по социальной помощи населению» и отображается в проводке:

дебет 0.401.20.262 кредит 0.302.62.30, о чем ставится отметка: «начисление выходного пособия».

Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата является неплохой материальной поддержкой тем, кто в условиях экономического кризиса в любое время рискует остаться без работы. Дополнительная финансовая помощь, не облагаемая налогами, дает возможность поиска новой работы, которая полностью устроит соискателя.

Расторжение с сотрудником трудовых отношений в результате сокращения обязывает работодателя произвести выплату выходного пособия, величина которого вычисляется с учетом прописанных в ТК РФ правил определения среднего заработка и Положения, утвержденного Постановлением №922 от 24.12.07. В статье рассмотрим выходное пособие при сокращении: особенности его предоставления, пример расчета с формулами, а также выходное пособие для пенсионеров.

Особенности предоставления выходного пособия

178 ст. ТК РФ устанавливает, что сокращенный сотрудник может рассчитывать на предоставление ему определенных гарантий в виде выходного пособия:

• За первый месяц с даты расторжения отношений с работодателем по причине сокращения (положено каждому сокращенному лицу, подлежит выплате в последний трудовой день);
• За второй месяц, если трудоустройства на момент его окончания не произойдет (отсутствие новой работы следует подтвердить документально посредством предоставления трудовой книжки (нужно сделать ксерокопию документа), в которой нет новых записей о трудоустройстве, пособие выплачивается по заявлению работника, предоставленного после окончания 2-ого месяца, заявление составляется в свободном виде, адресуется руководителю фирмы);
• За третий месяц, если новая работа не найдена даже с помощью службы занятости (необходимо иметь письменное решение, принятое данной службой, требуется соблюдение условия по постановке на учет работника в эту службу в 2-хнедельный срок с момента прекращения отношений с работодателем).

Сроки для выплаты сумм за второй и третий месяцы не установлены, а потому бывшему работнику и руководству компании следует самостоятельно договориться о том, когда будет исполнено данное обязательство – это может быть ближайший день выплаты зарплаты или иная дата.

Указанный выше вид выплаты положен сокращенному лицу на время нового трудоустройства по причине отсутствия у него работы в связи с вынужденным увольнением.

Если сокращению подлежит совместитель, имеющий основное рабочее место, то выходное пособие ему не положено, так как работа у него имеется, и в трудоустройстве сокращенный не нуждается.

Если основного места работы нет у совместителя, то при сокращении по месту совместительства необходимо выдать выходное пособие в стандартном порядке (до 3-х месяцев со дня окончания работы).

Выходное пособие для пенсионеров

Никаких исключений в положениях 178 ст. ТК РФ не имеется, что означает отсутствие каких-либо особых процедур в предоставлении пенсионеру выходного пособия.

Данное утверждение справедливо в отношения пособия, выплачиваемого за два первых месяца отсутствия трудоустройства.

Что касается пособия за третий месяц, то тут нельзя однозначно сказать, положено ли оно пенсионеру. С одной стороны никаких особых отметок во 2-ой части 178 ст. нет. Но с другой – данная выплата назначается сокращенному по решению, принятому службой занятости, и направлена она на социальную поддержку безработного. Гражданин, которому назначена пенсия по старости, не входит в число лиц, которых можно назвать безработными. Пенсионер защищен социально, а потому не должен надеяться на сохранение зарплаты на 3-ий месяц отсутствия работы.

Что касается судебной практики по этому моменту, то имеются примеры как признания неправомерным отказ компании назначить данную выплату за третий месяц, так и принятия противоположных решений.

Указанные выше сведения позволяют утверждать, что пенсионер может рассчитывать на положительный исход дела в отношении оплаты ему пособия за третий месяц, однако для принятия службой занятости соответствующего решения необходимы более весомые основания и обстоятельства.

Размер выходного пособия

Данная выплата назначается в размере среднего месячного заработка , на величину которого влияет то время, которое работник действительно отработал, и те выплаты, которые он действительно получил. Причем за все три месяца порядок определения месячного заработка одинаков.

Для исчисления данных величин берутся 12 календарных месяцев, идущих перед месяцем, в котором сокращение документально оформлено.

Для вычисления указанной величины нужно посчитать средний заработок за день, после чего умножить на число дней, являющихся рабочими для сотрудника в месяце, за который осуществляется выплата. То есть на величину выходного пособия влияет конкретный месяц произведения расчетов и число рабочих дней в нем.

Порядок расчета

Формулы для вычисления

Выходное пособие = ср.дн.заработок * кол-во раб.дней в месяце, за который производится выплата.

Ср.дн.заработок = з/п за расчетный период / число отработанных дней в этом периоде.

Таким образом, для вычисления выходного пособия требует определить следующие величины:

1. Расчетный период;
2. Число дней, которые сотрудник действительно отработал;
3. Суммарная величина зарплаты;
4. Число дней, признаваемых рабочими в месяце, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выходного пособия

Берутся 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник. Например, при сокращении работника в мае 2016г. за расчетный будет принят временной отрезок с 01.05.15 по 30.04.16.

Фактически отработанные дни

В расчете учитываются рабочие дни, когда сотрудники фактически осуществлял свои трудовые функции.

Не учитывается время нахождения:

• В ежегодном отпуске;
• На больничном.

Суммарная зарплата

Следует суммировать зарплату сотрудника, начисленную ему в каждом месяце расчетного периода в соответствии с установленной для него системой оплаты труда.

Не учитываются :

• Отпускные, начисленные за ежегодный основной отпуск;
• Оплата по листам об утери трудоспособности.

При неполностью отработанном месяце следует определить зарплату, соответствующую тем дням, когда сотрудник действительно выполнят свои трудовые функции. Для этого оклад умножается на число тех дней месяца, которые сотрудник работал фактически, и делится на общее количество дней в этом месяце, признаваемых рабочими.

Пример расчета выходного пособия

Подготовлен приказ о сокращении кладовщика Булкина А.А. Дата его увольнения – 25.05.2016. 27.05.2016 Булкин зарегистрировался в центре занятости в роли безработного. На 24.08.2016 Булкин не трудоустроен по причине отсутствия подходящего рабочего места, несмотря на помощь службы занятости в трудоустройстве.

Система оплаты труда, прописанная для должности кладовщик, включает в себя только выплату оклада, составляющего 40 000 руб. С 02.11.2015 по 29.11.2015 он находился в основном отпуске, за который ему были начислены отпускные. С 15.12.2015 по 22.12.2015 он находился на больничном, о чем предоставил соответствующий листок из медучреждения.

Булкин работал по 5-тидневной рабочей неделе.

Расчет:

1. Расчетный период – с 1 мая 2015г. по 30 апреля 2016г.;
2. Число действительно отработанных дней за это время = 247 – 20 – 6 = 221 дней (так как Булкин имеет 5-тидневную рабочую неделю, то в указанном периоде для него предусмотрено 247 рабочих дней, среди которых 20 рабочих дней Булкин отдыхал в ноябре и 6 рабочих дней болел в декабре).
3. Суммарная зарплата = оклад * 9 мес. + з/п в ноябре 2015 + з/п в декабре 2015 + з/п в мае 2016 = 40000*9 + 40000*(1/21) + 40000*(17/23) + 40000*(18/22) = 424197,25 руб.
4. Средн.дн.заработок = 424197,25 / 221 = 1919,44 руб.
5. Вых.пособие за время с 26.05.2016 по 25.06.2016 = 1919,44 * 20 = 38388,80 руб.
6. Вых.пособие за время с 26.06 по 25.07 = 1919,44 * 21 = 40308,24 руб.
7. Вых.пособие за время с 26.07 по 25.08 = 1919,44 * 23 = 44147,12 руб.

Суммарное пособие, подлежащее выдаче Булкину по результатам 3-ех месяцев = 38388,80 + 40308,24 + 44147,12 = 122844,16 руб.

Сумма осуществляемой выплаты может быть повышена по желанию работодателя, а также при закреплении увеличенных величин пособия в трудовом соглашении, коллективном договоре или другой внутренней документации компании.

Выходное пособие и НДФЛ

Величина выплаченного пособия подлежит налогообложению, если она больше 3-хкратного размера среднего заработка в месяц. Данное событие возможно, если на предприятии внутренней документацией (к примеру, коллективным договором) установлена повышенная величина выплаты сокращенным сотрудникам.

Если работодатель руководствуется только положениями ТК РФ и вычисляет выходное пособие в сумме, равной 3-хкратной месячной зарплате, то НДФЛ удерживать с этой выплаты не нужно.

Также не требуется начислять взносы страхового обязательного характера с суммы пособия, находящейся в пределах трех месячных заработков. С суммы, начисленной свыше указанной величины, надлежит посчитать взносы и перечислить их на счета фондов.

Выходное пособие при сокращении является компенсационной выплатой предприятия работнику. Расчет выходного пособия при сокращении, как и прочих компенсационных выплат, происходит на базе средней заработной платы сотрудника, и из-за некоторых особенностей ее расчета сотрудник может недосчитаться части положенных ему денег.

Что считается сокращением штата и как оно происходит?

Сокращение штата — это мера, на которую идет руководство организации для оптимизации своих расходов на оплату труда. Сокращение штата может быть связано со снижением объема деятельности или оптимизации штатной структуры. Возможен и вариант, когда увольнения связаны с прекращением деятельности предпринимателя или ликвидацией юридического лица.

Именно поэтому Трудовой кодекс РФ предусматривает 2 варианта увольнения, которые соответствуют понятию сокращения штата: сокращение численности (штата) и полная ликвидация бизнеса с увольнением всех сотрудников. Обе категории сокращенных обладают равными гарантиями в части выплаты выходного пособия.

ВАЖНО! Перед увольнением в связи с сокращением штата работодатель обязан предложить сотруднику все имеющиеся в компании вакансии.

Сотрудников, увольняемых в связи с ликвидацией организации, прекращением деятельности индивидуального предпринимателя или сокращением штата предупреждают не позднее чем за 2 месяца до увольнения.

ВАЖНО! С письменного согласия сотрудника работодатель имеет право уволить его до прохождения двухмесячного срока с момента предупреждения о предстоящем увольнении.

В последний рабочий день работодатель производит расчет, выплачивает сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию (если она полагается) за неиспользованный отпуск и выходное пособие при сокращении, размер которого определяется в соответствии с законодательством либо указан в трудовом (коллективном) договоре.

Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2016-2017 годах

Выходное пособие работникам, для которых предприятие-работодатель является основным рабочим местом, при сокращении выплачивается в размере, равном одному среднемесячному заработку. Работникам, оформленным по совместительству, выходное пособие при сокращении не выплачивается, так как основное место работы они не теряют.

Средний месячный заработок рассчитывается в соответствии с законодательством РФ. Вопросы его исчисления регулируются Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Согласно данному положению, расчет среднего месячного заработка производится на базе сумм всех выплат (в том числе и премий), полученных за 12-месячный период, предшествующий периоду расчета, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, пропорционально количеству отработанного сотрудником времени.

В состав сумм, учитываемых при расчете среднего заработка, не включаются стимулирующие выплаты материального характера, не относящиеся к оплате труда (к примеру, оплата проезда или компенсация за наем жилья, оплата обучения и иная материальная помощь).

Не учитываются при расчете среднего заработка также выплаты по больничным листам, отпускные и случаи, когда за работником сохранялась средняя заработная плата в соответствии с трудовым законодательством, но фактически он работу не выполнял. Соответственно, не учитывается и период, в течение которого работник не выполнял свои рабочие обязанности: время нетрудоспособности, отпуска, простоев и так далее.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! В случае увольнения работника до окончания 2-месячного срока с момента предупреждения о предстоящем сокращении штата или ликвидации организации ему выплачивается дополнительная компенсация к определенной законом — в размере среднемесячного заработка, исчисленного за тот период, который работник должен был отработать до истечения 2 месяцев.

Как рассчитать размер выходного пособия при сокращении самостоятельно

Самостоятельный расчет выходного пособия может потребоваться, если работник посчитает, что выплату ему произвели неверно. В таком случае работник может произвести самостоятельный расчет, чтобы удостовериться в правильности произведенных начислений. Важно только помнить при этом, что коллективным или индивидуальным трудовым договором может быть установлен особый порядок расчета компенсационной выплаты, иная кратность среднему заработку и период расчета среднего заработка.

Для того чтобы рассчитать размер выходного пособия самостоятельно, необходимо иметь на руках все расчетные листы по зарплате за последние 12 календарных месяцев. В них указаны выплаты, произведенные за этот период в разбивке по видам вознаграждений, а также отработанное время в рабочих днях, часах или натуральных единицах — в зависимости от того, какой оклад установлен у работника.

Все выплаты, которые учитываются в целях расчета компенсации, необходимо суммировать и разделить на количество фактически отработанных в периоде дней. Так определяется средний дневной заработок.

Впоследствии средний дневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце, который следует за датой увольнения. Полученная сумма и будет выходным пособием, гарантированным законодательством. Если же на предприятии или индивидуально для работника установлена иная кратность выходного пособия относительно среднего заработка, расчет будет отличаться.

ВАЖНО! Выходное пособие по сокращению не облагается НДФЛ, на него не начисляются страховые взносы, но только при условии, что размер выходного пособия не превышает 3-кратного размера заработка. На часть пособия, превышающего этот лимит, начисляются и налог, и взносы во внебюджетные фонды.

Ввиду того что средний заработок исчисляется на базе рабочих, а не календарных дней, в месяцы, число рабочих дней в которых намного меньше среднего (январь, май), выходное пособие оказывается значительно меньше, чем в прочие.

Расчет выходного пособия при сокращении для отдельных категорий работников

Помимо повременной оплаты труда на производстве может быть установлена сдельная система оплаты. В этом случае расчет среднего заработка и компенсационной выплаты производится в общем порядке.

Однако если работа сотрудника оплачивается пропорционально отработанному времени, то есть в отношении работника применяется так называемый суммированный учет рабочего времени, расчет выходного пособия производится исходя из среднего заработка за 1 час работы. При этом количество часов для расчета выходного пособия при сокращении работника определяется по тому графику, который для него установлен на месяц, начинающийся вслед за днем увольнения.

Некоторым категориям работающих выходное пособие выплачивается в большем размере. Например, государственным служащим выходное пособие выплачивается в четырехкратном размере среднего месячного заработка, а судьям — не менее чем в шестикратном.

В то же время работникам, занятым в сезонном труде, выходное пособие выплачивается лишь в размере среднего заработка за 2 недели.

Дополнительные гарантии сокращаемым работникам

Помимо выходного пособия при увольнении по основаниям ликвидации организации и сокращения штата работодатель выплачивает уволенному сотруднику среднюю месячную зарплату до тех пор, пока работник не устроится на работу (выходное пособие при этом зачитывается), но не более 2 месяцев в общем случае. Данный срок может быть увеличен до 3 месяцев, если уволенный сотрудник встал на учет в службе занятости в течение 2 недель после увольнения, но не был трудоустроен.

ВАЖНО! Для работников Крайнего Севера период сохранения заработной платы до момента трудоустройства может быть увеличен по решению службы занятости до 6 месяцев.

Кроме того, сокращенный сотрудник может обратиться к бывшему работодателю в случае, если в течение одного месяца со дня прекращения трудовых отношений он утратил трудоспособность вследствие травмы или заболевания. В этом случае, согласно законодательству о социальном страховании, работник вправе предъявить работодателю больничный лист для оплаты.

В менее защищенном положении оказываются беременные сотрудницы и сотрудницы с малолетним детьми, сокращенные при ликвидации предприятия. Если отпуск по уходу за ребенком начался до момента ликвидации предприятия, то размер пособий рассчитывается по общему для работающих женщин порядку (40% от заработной платы). Однако если отпуск начинается после даты ликвидации предприятия, пособие выплачивается в сумме, гарантированной государством (это фиксированная сумма, и она может быть и ниже). Для начисления такого пособия женщине необходимо будет обратиться в органы социального страхования.

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Как рассчитать

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

• заработок, который причитается работникам;
• средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
• количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
• компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
• среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2019 году работает в следующем виде: Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Вот почему при определении выходного пособия и дохода в средних категориях, что были начисляемы труженику на период действия его соглашения с нанимателем, применяется среднедневная норма заработка. Отклоняться от этого порядка исчисления не рекомендуется.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:
Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2019 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

В день увольнения, 12 января, он получил выходное пособие. Рассчитывалось оно следующим образом. Расчетный период – с 01.01.16 г. по 31.12.15 г.

Заработок за 12 месяцев составляет: Количество отработанных дней за годичный период расчета – 247 дней.

Заработок в день был определен по формуле следующим образом: После увольнения количество рабочих дней было определено как 23 дня, приходящихся на первый месяц после увольнения Стоикова Г.А. Период первого месяца является интервал календарного времени – с 13.01.16 г. по 12.02.16 г.

Рассчитываем само выходное пособие:

Стоиков Г.А. смог встать на учет в Центр занятости на следующий жен день после того как он попал под сокращение и ему выдали трудовую книжку на руки. Первый месяц прошел у него в поисках работы, которую он так и не смог найти.

За этот месяц отдел бухгалтерии на его прошлой работе сохранил за ним заработок, путем засчета суммы выходного пособия, причитающегося ему при увольнении.

Период второго месяца – с 13.02.6 г. по 12.03.16 г. Во втором месяце Стоиков Г.А. смог устроиться на новую работу. Дата трудоустройства – 2 марта.

Ориентируясь на период второго месяца, дни нетрудоустройства составили в сумме 11 рабочих дней (с 13.02.16 г. по 01.03.16 г.).

Нетрудоспособные дни подтверждаются путем отсутствия записей за данный период времени в трудовой книжке работника. Средний заработок от прежнего работодателя был выплачен работнику за 11 дней (рабочих).

В итоге размером среднего заработка, причитающийся за 2-й этап нерабочих дней, будет следующая сумма: Выходное пособие и средний заработок для уволенного из-за сокращения штатов подчиненного является полной гарантией поддержки при поиске новой работы.

Все расчеты следует производить исключительно только в том порядке, которым его определяет трудовое законодательство. Любое отклонение от вычислительных нормативов, формул и порядка расчета приведет к ошибочным начислениям.