Елена Михеева, юрист юридической компании «Приоритет»

Что такое коды ОКВЭД? Зачем они нужны? По каким принципам они отбираются? Почему они регулярно обновляются?

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) разработан Минэкономразвития и входит в систему национальной стандартизации РФ.

Без ОКВЭД государству сложно определять размер налоговой ставки, собирать и анализировать информацию по статистике о каждом виде предпринимательской деятельности. С помощью кодов легче систематизировать, классифицировать и шифровать любой вид работ, разрабатывать нормативные акты и регулировать экономическую деятельность.

Разработка обновлений в ОКВЭД обеспечивается Минэкономразвития согласно Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». Обновления в ОКВЭД вносятся с учетом актуальных изменений в законодательстве, технических регламентах, национальных стандартах, изменений в международных классификациях и других нормативно-правовых актах.

Зачем нужно выбирать основной и дополнительный виды деятельности?

Хозяйствующий субъект может осуществлять один или несколько видов экономической деятельности, описанных в одном или нескольких разделах ОКВЭД ( «О методических указаниях по определению основного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов на основе общероссийского классификатора (ОКВЭД 2) для формирования сводной официальной статистической информации»).

Основной вид экономической деятельности создает наибольшую часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Второстепенный вид экономической деятельности — это любая другая дополнительная деятельность по производству товаров и услуг.

На основе выписок из ЕГРЮЛ органы государственной статистики ведут учет юридических лиц в Статистическом регистре Росстата и их идентификацию по кодам общероссийских классификаторов. В составе сведений из ЕГРЮЛ предоставляются коды по ОКВЭД, которые определяются субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно и указываются в заявлении при государственной регистрации. При этом первый код из заявленных считается основным.

Что зависит от основного кода ОКВЭД, кроме взносов на травматизм?

Особое внимание при выборе основного кода ОКВЭД необходимо обратить ИП, которые планируют нанимать работников, так как с зарплат сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды. Фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД, тем выше окажется тариф взносов.

Какие ограничения существуют для ИП?

В России существуют запрещенные виды деятельности для ИП — это экономическая, оборонная, военная и финансовая сферы. Также сюда включают все виды предпринимательства, которые могут нанести вред здоровью и жизни населения: продажа и разработка продукции военного назначения, наркотических и ядовитых веществ, взрывоопасных элементов и смесей, содержащих алкоголь напитков и т.д. Этот запрещенный список постоянно пересматривается и дополняется.

Как можно вычислить подозрительного контрагента по кодам ОКВЭД?

К чему может привести неправильное указание или неправильный выбор кода ОКВЭД? Какие штрафы предусмотрены и за что их начисляют?

Неточное внесение записей о юридическом лице в ЕГРЮЛ или об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию, в размере от 1 000 до 2 000 руб. ().

Коды ОКВЭД в Реестрах должны четко соответствовать проводимым сделкам. К налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние.

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, у компании в собственности есть транспортное средство, но заявленные коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу транспорта.

Другой вариант, если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за компанией в ЕГРЮЛ закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения. В этом случае налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД. Таким образом, компании придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (). Непредставление налоговых деклараций влечет за собой наложение штрафа в соответствии со .

Кроме того, от указанного основного вида деятельности организации или ИП зависит тариф взносов на травматизм — ФСС определяет класс профессионального риска компании. Каждому классу соответствует свой тариф взносов на травматизм, и чем выше класс риска, тем больше будет ставка страхового тарифа.

Константин Федяев, юрист компании Acsour

Чем отличается новая редакция классификатора ОКВЭД?

В настоящий момент действует одна редакция классификатора видов экономической деятельности - (КДЕС Ред. 2), предыдущие редакции утратили свою силу с 1 января 2017 года.

Новая редакция ОКВЭД 2 применяется налоговыми органами при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11 июля 2016 года. По формам отчетности ОКВЭД 2 стал применяться с января 2017 года.

Новый классификатор ОКВЭД 2 заметно отличается от своего предшественника: он более подробный, что позволяет точнее определить вид деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Зачем нужно подтверждать код ОКВЭД в ФСС? Как это сделать?

Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании данных сведений ФСС определяет класс профессионального риска, а также устанавливает тариф взносов на травматизм. Основной вид деятельности необходимо было подтвердить не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Так как в 2018 году 15 апреля был выходным, крайний срок подтверждения по правилам был перенесен на ближайший рабочий день — 16 апреля.

На основании расчетов в территориальное подразделение ФСС подается справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Вид деятельности будет признан основным на текущий год, если ему соответствует наибольший удельный вес в доходах компании. В том случае если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основным видом деятельности будет тот, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

Как сообщить в налоговую об изменении вида деятельности?

Индивидуальные предприниматели сообщают налоговым органам о добавление или исключении видов деятельности по форме P24001.

Компаниям, прежде чем вносить изменения, необходимо проверить Устав. Если перечень видов деятельности в Уставе является открытым, то вносить изменения в Устав нет необходимости. В этом случае компания сообщает об изменениях по форме P14001.

Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, также необходимо уплатить пошлину в размере 800 руб.

Конституция Российской Федерации позволяет человеку свободно заниматься экономической деятельностью. Гражданин вправе также выбирать вид предпринимательской деятельности, который, по его мнению, принесет ему наибольший доход. Но предприниматель также обязан информировать контролирующие инстанции о том, каким именно видом деятельности намерен заниматься. Это предусмотрено статьей 5 Федерального закона № 129-ФЗ. Для этого существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, сокращенно ОКВЭД. Но сразу возникает логичный вопрос, а сколько кодов ОКВЭД можно выбрать для ИП, и существуют ли тут какие-то ограничения? Разберемся с этим подробнее в статье.

Сейчас открыть ИП несложно, ведь регистрационная система упростилась. Будущему предпринимателю необходим минимальный набор документации для прохождения регистрационной процедуры. Предприниматель обязан информировать государство, от чего именно он намеревается получать доход. Эти данные как раз содержит код ОКВЭД.

Минимальное и максимальное число кодов

Сколько можно вносить предпринимателю кодов в ЕГРЮЛ – об этом законы умалчивают. Это позволяет бизнесмену указывать неограниченное количество таких кодов. Но регистрационный орган редко вносит более пятидесяти кодов в соответствующий реестр для одного ИП. Дело в том, что большое их количество контролирующая инстанция считает недобросовестным действием. Если организация ведет деятельность в одном направлении экономики, для нее достаточно от двух до двадцати ОКВЭД.

Регистрационный орган редко вносит более пятидесяти кодов в соответствующий реестр для одного ИП.

Минимальное количество кодов – один. Если фирма сообщает о том, что вид деятельности она не выбрала, это будет расцениваться как подача ложных сведений.

Правила подбора кода

Подобрать код несложно, для этого нужно выбрать раздел, подраздел, класс, подкласс, группу, подгруппу и вид. В результате получится код, состоящий из шести цифр. Если предприниматель будет осуществлять все виды деятельности, входящие в определенную подгруппу или даже группу, вид отдельно не прописывается. Данные вписываются по подгруппе/группе.

Если предприниматель будет осуществлять все виды деятельности, входящие в определенную подгруппу или даже группу, вид отдельно не прописывается.

Дополнительные коды

Чтобы бизнес развивался, нужно расширять сферу деятельности, а для этого понадобятся и новые коды. Дополнительный ОКВЭД вносится так:

• Заполнение формы № Р24001 .
• На первой странице пишутся коды, которые требуется включить в реестр.
• На второй странице указываются коды, которые необходимо убрать.
• После прочтения формы регистрирующий орган вносит соответствующие изменения в реестр.

И в заключение

Предприниматель может иметь от одного до пятидесяти кодов. При надобности можно легко внести новый код или убрать один из ненужных. Если партнеры требуют от ИП подтверждения, что он имеет право осуществлять свою хозяйственную деятельность, для этого делается выписка из ЕГРИП, предоставляет которую налоговая служба по требованию предпринимателя. В конце можно особо отметить, что код ОКВЭД обязательно должен полностью совпадать с выбранным экономическим направлением предпринимателя. Иначе можно ожидать штрафных мер от контролирующих органов.

Кодировка экономической деятельности предпринимателя необходима при регистрации в качестве ИП. Такая система идентификации деятельности необходима для сообщения государственным органам, каким видом деятельности будет заниматься бизнесмен. В момент регистрации необходимо уделить внимание на подбор подходящего ОКВЭДа, чтобы в дальнейшем при оформлении других документов в налоговых органов не возникал проблемы и недочёты.

Коды ОКВЭД определение — для чего применяются

ОКВЭД это федеральный классификатор деятельности лиц в качестве предпринимателей и ООО. При регистрации нового юридического лица или ИП применяется установленная налоговым законодательством форма. При регистрации по форме Р21001, в бланке присутствует отдельная графа по кодификатору, где будущий предприниматель должен указать все подходящие под его деятельность коды.

Важно учитывать, что законодательно отсутствует ограничение на количество указанных кодов. Это означает, что бизнесмен при регистрации нового лица может указывать столько кодов ОКВЭД, сколько требуется.

Установленные квалификаторы деятельности применяются для:

• регистрации предпринимательской деятельности;
• постановки на налоговый учёт в отделение ФНС по месту регистрации ИП;
• определения необходимо тарифа применяющегося при расчетах отчислений в страховые службы за травматизмы на рабочем месте;
• оформления документов и отчётностей, где требуется указывать коды регистрации деятельности;
• оформления квот в случае, если предприниматель нанимает иностранных граждан н работу.

Важно отметить основной кодификатор. В списке числовое определение деятельности первичного типа должно идти вначале. После него указываются дополнительные ОКВЭД. Первый код должен максимально отображать сферу деятельности, которой планирует заниматься предприниматель.

Нормативные акты

Регулирует положение об обязательности ОКВЭД налоговое законодательство. Сам кодификатор содержится в документе от Министерства экономического развития ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Его редакция продолжает действовать и в 2018 году. Дополнительно прямо или косвенно касаются кодификатора следующие нормативные правовые акты:

1. Письмо от министерства Эконом Развития N Д05-730 от 2010 года.
2. Письма от министерства финансов N 03-11-06/3/38 от 2010 года и N 03-11-06/3/249 от 2009 года.
3. Постановление Госстандарта N 454-ст от 2001 года.
4. Приказ РосТехРегулирвоания N 329-ст от 2007 года.
5. Письмо от ФНС N ЧД-6-25/1075 от 2007 года.

В зависимости от типа и классификации могут влиять и сторонние правовые акты отвечающие за конкретный код в реестре. При регистрации деятельности предпринимателям стоит уточнить, какие коды именно подходят под их деятельность.

Структура построения кода в классификаторе, общие правила

Структуру можно представить по видам экономической деятельности хозяйствующих субъектов. Весь документ представляет собой список с подразделами, где располагаются тематические направления хозяйственной деятельности, которой может заниматься предприниматель на территории РФ.

После регистрации ИПданные коды будут привязаны этой форме ведения деятельности. В свою очередь предприниматель может вносить изменения и дополнять указанные коды из списка.

Специфические коды

Предприниматели при регистрации лица могут добавить ОКВЭД специфических направлений. Законодательно в документе представлены все виды возможной деятельности. Встречаются к примеру:

• ликвидация последствий загрязнений;
• предоставление временного проживания;
• деятельность, связанная с библиотеками, архивами, музеями.

Оформить можно порядка 99 направлений в предпринимательстве. Регистрация нового вида деятельности ИП требует в зависимости от специфики направления дополнительных разрешений и документов.

Что делать, если в ОКВЭД нет подходящего кода

Когда составляется заявление, может возникнуть ситуация, что подходящего ОКВЭД может и не быть. Открытие дополнительного вида деятельности ИП или основного требует указания кодификатора. Если же его нет, требуется подобрать более схожий по смыслу.

Документы для добавления ОКВЭД должны быть заполненные полностью. Не допускается при регистрации ИП пропускать поля с указанием кодов. От указанного номера направления деятельности будет зависеть и проверка деклараций. В случае ошибочного указания или не указания кода у предпринимателя могут возникнуть бюрократические проблемы.

Как правильно выбрать коды ОКВЭД для ИП, есть ли важность первого

Зарегистрировать следует сразу основной вид деятельности. Как уже упоминалось выше, первый код будет определяться как основное направление бизнеса. Поэтому необходимо выбрать более подходящий по смыслу. Присваивать его следует внимательно, так как неправильный код может взывать дальнейшие трудности при заполнении отчётностей.

Кроме этого нужно при необходимости включить и дополнительные коды. Обычно указывается не более 20 направлений.

Как выбрать основной вид деятельности

Бланк ИП для открытия ОКВЭД должен отмечать основной вид деятельности.

Важно обращать внимание на кодификатор. Из представленных 99 направлений важно отметить тот, который больше всего подходит к основному направлению в деятельности.

Такая деятельно примечательна тем, что по этому направлению будет поступать основной доход. Поэтому отмечая код важно уже отчётливо представлять, с чего ИП будет иметь основной доход.

Какие коды ОКВЭД следует указывать дополнительно и сколько их можно указать

Дополнительные коды указываются в количестве на 1 вид деятельности не более 57 штук. Ровно столько может содержать форма заявления, которая заполняется при регистрации предпринимателем. Дополнительные коды являются смежными от основных.

Внесение данных кодификаторов не обязательное требование. Если ИП занимается 1 видом деятельности, он будет признан основным. Указываются только те направления, по которым предприниматель будет получать доход. Под каждым номером в ОКВЭД есть определение, в котором содержится подробное описание дополнительных направлений.

Плюсы и минусы дополнительных кодов ОКВЭД

Сменить коды можно при необходимости в любой момент. Для этого нужно снова обращаться с заявлением в регистрирующие органы. К положительным сторонам можно отнести возможность заниматься при одном ИП сразу несколькими направлениям, которые приносят доходы.

Если указывать номеров, то могут возникнуть и трудности. В основном они связанны с увеличением объёмов предоставляемых отчётностей. Чем больше направлений, тем больше бумаг нужно будет заполнять.

Можно ли после регистрации ИП добавить ОКВЭД

Такая возможность у предпринимателей присутствует. Для этого необходимо заполнить заявление в регистрирующем органе по форме Р24001. На первую страницу необходимо внести требуемые номера по направлениям деятельности.

Если же требуется коды заменить, тогда дополнительно заполняется страница 2.

Важно не подписывать заявление. Это делается при подаче документа в налоговый орган.

Какую версию ОКВЭД следует использовать при регистрации ИП

По состоянию на 2018 год применяются для ИП следующая версия кодификатор. ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Ранее существовали несколько редакций. Три разных документа создавали много путаницы. Поэтому в правительстве было принято решение в 2018 году автоматически перевести коды для предпринимателей под установленную редакцию.

Остальные указанные в правовых ресурсах версии теперь отменены. В кодификатор были включены новые виды деятельности.

Следует внимательно заполнять заявление и указывать точные номера. Если версия старая редакция в регистрации будет отказано.

Перечень документов для оформления ОКВЭД

У многих предпринимателей возникают вопросы, сколько требуется документов при оформлении кодов. Чтобы правильно соблюсти форму необходимо ознакомится с прикреплённым ниже образцом заявления. Для оформления нового ИП с указанием ОКВЭД предпринимателю понадобиться иметь при себе паспорт.

Если вносятся изменения в коды или они дополняются тогда на основании оформленного заявления, прикрепляется ксерокопия паспорта и свидетельство о регистрации ИП.

Документы для добавления ОКВЭД для ИП

Основные документы, которые могут потребоваться при внесении ОКВЭД это:

• паспорт заявителя;
• заявление, написанное по форме Р24001.

Если действие осуществляется через представителя, тогда прикладывается нотариально заверенная доверенность.

Документы для смены ОКВЭД для ИП

При смене кодов требуется такой же набор документов. Дополнительно прикладывается ранее полученное свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя. При смене ОКВЭД государственную пошлину платить не нужно.

Заявление на открытие ОКВЭД ИП, образец, бланк

Заполнения заявление требует особой внимательности и аккуратности. Запрещается исправлять написанную неправильно информацию.

Документ состоит из нескольких листов. Образец с правильным заполнением можно скачать .

Пустой бланк для заполнения документа можно скачать, перейдя по ссылке .

Заявление на добавление ОКВЭД для ИП, образец, бланк

Пре внесении изменений в зарегистрированную ранее форму, предпринимателю необходимо ещё раз написать заявление. Правильно составленный образец документа доступен по этой ссылке .

Документ заполняется от руки или при помощи программного обеспечения на компьютере. Цвет чернил должен быть обязательно чёрным. Пустой бланк можно скачать .

Заявление на смену ОКВЭД для ИП, образец, бланк

Такая же операция потребуется, в случае если необходимо сменить указанные ранее данные в регистрационной форме.

Заполненный образец доступен для скачивания по этой ссылке . Скачать пустую форму можно . Важно обратить внимание на то, что заполненный документ подписывается при подаче его в налоговые органы.

Где указывать, правила внесения кодов

Коды в заявлении вносятся на странице 2. Там отмечена отдельная глава. Для правильного внесения кодов достаточно соблюдать 1 правило.

Все цифры вписываться в отдельные клетки. Не допускает группирование в одном поле. Сам код можем состоять из 3 группу чисел.

Нужно ли ИП подтверждать ОКВЭД

Согласно постановлению правительства 01.12.2005 № 713 лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не подтверждают основной вид деятельности. Достаточно предоставить заявление.

Предоставляют подтверждения только компании, имеющие организационно правовую форму в виде ООО. Им необходимо в установленный страховщиками срок предоставить вместе с заявление справку с подтверждением кода отмечающего основное направление в деятельности.

Определение экономической деятельности важный этап при регистрации ИП. Бизнесмен, подав заявление должен, сначала изучить кодификатор и выбрать все необходимые направления для регистрации нового лица. Если самостоятельно подобрать нужные номера не выходит, можно обратиться к бухгалтеру. Главное чтобы была выбрана последняя реакция номеров деятельности, иначе заявление не будет принято.

Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ИП в 2018 году? Чем ограничивается число кодов?

Ответ

Начало любого бизнеса сопряжено с вопросом - сколько видов деятельности может быть у ИП или ООО? Все возможные виды предпринимательской деятельности зафиксированы в классификаторе ОКВЭД-2. Он вступил в силу в 2014 году, а с 2018 года является единственным, имеющим силу. ОКВЭД-2 содержит перечень цифровых комбинаций, соответствующих видам предпринимательской деятельности. Иными словами, код ОКВЭД является указанием на то, в какой сфере будет работать предприниматель.

Законом не ограничено количество кодов ОКВЭД в заявлении на регистрацию ИП. Формы Р11001 и Р21001 содержат для этого 57 полей, которых должно хватить с лихвой. Если по каким-то причинам их не хватило, допустимо использовать дополнительные листы. Мы не рекомендуем при регистрации указывать сразу много разных кодов ОКВЭД - их всегда можно будет добавить позже, об этом - в статье «Как добавить код ОКВЭД в 2018 году».

Первое поле формы Р21001 предназначено для кода, отражающего основной вид деятельности вашего предприятия. Основной - значит, наиболее точно характеризующий ваше предприятие. Все остальные указанные коды считаются дополнительными видами деятельности.

Краткое резюме

• Закон не запрещает предпринимателю вписать в форму Р21001 бесконечное количество видов деятельности. Однако стоит придерживаться здравого смысла и использовать только те коды, которые соответствуют действительности.
• Не указывайте максимальное количество кодов ОКВЭД при регистрации ИП. Вы имеете право менять их состав как в меньшую, так и в большую сторону после регистрации.
• Указываемые коды деятельности не обязательно должны принадлежать к одной группе или разделу ОКВЭД, но выбирать их нужно внимательно. Как заполнить ОКВЭД в заявлении на регистрацию ИП и выбрать правильные коды подробнее читайте в статье «Как выбрать код деятельности ОКВЭД в 2018 году для ИП и ООО» .

Если у вас возникли сложности с выбором кодов ОКВЭД, открытием ИП или ООО, обратитесь в сервис

В этой статье мы собрали самые популярные вопросы, связанные с кодами ОКВЭД , которые нам задают как посетители сайта, так и клиенты.

1. Сколько кодов ОКВЭД можно указать при регистрации ООО или ИП

Законодательство не ограничивает количество кодов ОКВЭД , которые Вы можете указать при первичной регистрации юридического лица (например, ООО) или индивидуального предпринимателя.

Форма Р11001 и Р21001 содержать 57 полей для указания в них выбранных кодов ОКВЭД. Первая ячейка служит для указания основного кода. При этом, листов с кодами ОКВЭД может быть несколько.

2.Какие коды можно указывать в форме Р11001 и Р21001

Ранее, можно было указывать коды, содержащие только 3 знака, поэтому не удивляйтесь, если в выписке из ЕГРЮЛ организации, зарегистрированной до июля 2013 года, Вы найдете трехзначные коды.

3. Что такое основной код ОКВЭД

Основной код ОКВЭД это код вида экономической деятельности, который максимально отражает деятельность Вашей организации или ИП. Т.е., это та деятельность, которая преобладает в сравнении с остальными.

4. Что такое дополнительный код ОКВЭД

Дополнительный код ОКВЭД отражают сопутствующую деятельность, т.е. не занимает лидирующее положение среди остальных. Например, для автосалона основным кодом ОКВЭД будет продажа автомобилей, а дополнительными: техническое обслуживание, продажа автозапчастей.

5. Как добавить или поменять коды ОКВЭД

Вы в любое время можете добавить или полностью поменять коды ОКВЭД.

Для юридического лица есть два способа добавления кодов:

• Изменение кодов ОКВЭД в Уставе и ЕГРЮЛ
• Изменение кодов ОКВЭД только в ЕГРЮЛ

Для первого случая вносятся изменения в учредительные документы юридического лица, а именно в Устав, который содержит описания деятельности организации. Для это, в регистрирующий орган (ФНС), нужно подать заявление по форме Р13001 и новую редакцию Устава.

Для второго случая, изменения в учредительных документах не происходит. Коды меняются только в перечне видов деятельности, которые содержаться в ЕГРЮЛ.

6. Можно ли указывать коды ОКВЭД из разных групп/разделов

Справочник ОКВЭД описывается практически все возможные виды деятельности: от сельского хозяйства до деятельности государственных структур.

Законодательство не содержит ограничений по выбору кодов только по одной группе. Таким образом, если основной код предполагает деятельность в области сельского хозяйства, то Вы вправе указывать коды из других группировок, например, транспортные услуги.

7. Сколько кодов содержит ОКВЭД

Действующая редакция Общероссийского классификатора видов экономической деятельности содержит более 1600 кодов ОКВЭД . Новая редакция, которая вступает в силу с 1 января 2016 года (кстати, ее планировали запустить с 1 января 2015 года, но отложили) содержит уже более 2500 кодов.