При фиксировании фактов производственной деятельности работники бухгалтерии нередко встречаются с различными трудностями. Одной из них является грамотная совместителю. Наличие нюансов и обширной законодательной базы делает процесс исчисления указанного пособия сложным как для начинающих, так и для опытных специалистов.

Разница между внутренним и внешним совместительством

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет право претендовать на и последующую компенсацию, если временно утрачивается работоспособность. Основания для оформления больничного листа могут быть следующие:

• сотрудник был травмирован на рабочем месте, либо имеет , проявившее себя;
• субъект вынужден оформить больничный ввиду или ребенка;
• был объявлен карантин как для самого сотрудника, так и для его отпрыска, если тот еще не достиг семи лет, а также для любого недееспособного члена семьи гражданина;
• лицо должно пройти протезирование;
• работник должен пройти после перенесенного заболевания, травмы или операции.

Понятие включает в себя две категории: внутреннее и внешнее. При внутреннем сотрудник осуществляет деятельность в пределах одной компании и, соответственно, у одного управленца. При внешнем совместительстве работник имеет второе место работы, то есть является наемным сотрудником другого нанимателя. При возникновении ситуации с временной утратой работником трудоспособности перед нанимателями встает вопрос о том, кто же будет оплачивать больничный подчиненному.

Ввиду того, что при внутреннем совместительстве сотрудник исполняет свои должностные обязанности в рамках одного предприятия, то оплачивает больничный один и тот же наниматель. Субъекту оформляется единственный больничный документ, после чего бухгалтерией компании осуществляются все соответствующие расчеты.

В случае с внешним совместительством субъект правомерно трудится у двоих нанимателей и обе компании осуществляют страховые отчисления в фонд соцстраха. Это позволяет трудоустроенному гражданину претендовать в дальнейшем на оплату больничного из двух источников.

Так, порядок предоставления соответствующих сумм сотруднику во многом стандартен. В первую очередь, лицо должно предоставить в бухгалтерии компаний подлинный больничный лист. В поликлинике обеспечат такое количество экземпляров рассматриваемого документа, которое будет соответствовать количеству мест работы субъекта. Однако, в данном вопросе имеется нюанс. Касается он периода трудоустройства сотрудника в обеих компаниях. Данный аспект детально рассмотрен ниже.

Порядок оформления больничного листа при работе по совместительству

Основные трудности у работников бухгалтерской и кадровой службы вызывает внешнее совместительство, оплата больничного при котором имеет множество нюансов. В частности, нанимателям необходимо определить периодичность трудоустройства подчиненного в каждом из предприятий :

Однако, помимо больничного листа, работник также может предоставить двум текущим нанимателям такие документы :

• выписку из бухгалтерии от другого нанимателя, в которой будет отражен доход, получаемый субъектом;
• справку от предыдущего (или другого текущего) нанимателя о том, что выплаты по конкретному больничному листу субъекту еще не предоставлялись.

Уместно привести примеры для более ясного понимания указанных норм. Например, Борисов К.А. временно утратил трудоспособность в октябре 2018 года. В настоящий момент он является штатным сотрудником ООО «Магнолия» и ООО «Солод». Так, возможны следующие варианты развития событий:

1. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах трудился не в «Магнолии» и не в «Солоде», а в ООО «Копейка», то в поликлинике ему выпишут единственный экземпляр больничного листа, который должен быть направлен либо управленцу «Магнолия», либо ООО «Солод» по решению Борисова. В свою очередь, управленец ООО «Копейка» не будет обязан оплачивать бывшему подчиненному-совместителю период его текущей временной нетрудоспособности.
2. Если Борисов К.А. в 2016 и 2017 годах был трудоустроенным не только в ООО «Копейка», но и в ООО «Шоколад», в 2018 году ему также выдадут только один больничный лист, который он сможет направить текущему нанимателю, то есть либо «Магнолии», либо «Солоду», исходя из собственного волеизъявления. Для этого необходимо собрать у бывших нанимателей справки формы № 4-н, и предоставить их текущему работодателю.
3. Если и в 2016, и в 2017 годах Борисов трудился в «Магнолии», и в «Солоде», в поликлинике ему будут выписаны два экземпляра больничных, которые он вправе направить обоим текущим нанимателям.

Также следует отдельно выделить ситуацию, при которой Борисов К.А. устраивается по совместительству в ООО «Магнолия» и в ООО «Солод» только в 2017 году. Если в 2018 субъект уходит на больничный, впоследствии у него существует такой выбор :

• получить единственный экземпляр больничного и направить его тому нанимателю, у которого он был трудоустроен до текущего совместительства;
• получить оба экземпляра листов временной нетрудоспособности и направить их обоим текущим нанимателям.

Таким образом, конкретный выбор субъекта определит дальнейший порядок предоставления пособия.

Особенности оплаты больничного по совместительству

Основным регламентирующим данный процесс нормативом является ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании…». Исходя из ст. 3 указанного акта, все выплаты по больничным документам должны осуществляться за счет ФСС РФ.

Исключением из данного правила являются первые три дня болезни сотрудников. Так, законодательно постановлено, что указанный период компенсирует непосредственно наниматель.

При предоставлении компенсационных средств заболевшему внешнему совместителю следует опираться на приведенные схемы оплаты больничного. Начисление средств должно происходить на протяжении первых 10 дней с момента предоставления в бухгалтерию компании больничного листа.

В данном вопросе важно опираться на правила, отраженные в локальных нормативах. Так, если местными нормами фиксируется, что начисление средств должно происходить в тот же день, когда предоставляется больничный лист, то задержка начисления средств хотя бы на один день является правонарушением и влечет за собой последствия в виде уплаты неустойки сотруднику.

На практике, в ближайшую дату выдачи зарплаты совместитель получает больничные вместе с заработком в кассе компаний или на банковскую карту.

После выплаты больничных средств наниматель должен составить официальное заявление в ФСС РФ с прошением компенсировать понесенные издержки на оплату временной нетрудоспособности сотруднику. При этом оплата может правомерно запрашиваться только с третьего дня болезни и после демонстрации представителям соцстраха больничного листа совместителя.

Порядок расчетов при оплате больничного листа по совместительству

Даже у опытных специалистов порядок расчета больничного пособия нередко вызывает множество вопросов. Это обусловлено изменчивостью законодательной базы и сложностью самой схемы исчислений. Основным документом, регламентирующим выплату больничных, является ПП РФ № 375 от 15.06.2007г. «Об утверждении Положения об особенностях порядка…».

На основании п. 6 указанного норматива, при исчислении компенсационных сумм больничного пособия должен учитываться среднедневной заработок лица за предшествующие текущему два года.

В среднедневной заработок включаются все средства, которые были выплачены сотруднику на протяжении предыдущих 2-х лет. Однако, рассматриваемый объем финансов не должен превышать размер суммы, с которой были осуществлены страховые отчисления в ФСС РФ за тот же период.

Сумма, полученная путем указанных сложений, должна быть поделена на 730 или 731 (если один из двух предыдущих годов был високосным). Полученная величина является среднедневным заработком.

Оплата больничного листа совместителю, если он отработал менее 2 лет, либо если его доход равнялся МРОТ, будет исчисляться, исходя из величины МРОТ.

Оплата больничного листа совместителю на 0.5 ставки осуществляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Порядок оплаты больничного листа совместителю, как и любому другому трудоустроенному субъекту, может сопровождаться рядом законодательно определенных ограничений.

Так, основное из указанных ограничений предусмотрено ст. 7 ФЗ № 255, исходя из которой конкретный объем средств, предоставляемый работнику по причине заболевания, будет исчисляться в процентах относительно среднего заработка с учетом стажа лица. То есть, чем больше стаж, тем выше объем среднего дохода, и, соответственно, тем больше размер итоговой выплаты.

Стаж субъекта и процент компенсационных выплат, положенных работнику, коррелируют следующим образом:

• если у работника более 8 лет стажа, то он вправе претендовать на предоставление 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности;
• если стаж субъекта варьируется между 5 и 8 годами, лицо вправе рассчитывать на 80% от среднего заработка;
• в случае, если опыт работы – менее 5 лет, то 60% среднего заработка является максимально возможным вариантом компенсации временной нетрудоспособности.

Для лиц, чей стаж – менее полугода, предусмотрены более серьезные ограничения. В частности, исходя из п. 20 ПП РФ № 375, в подобных обстоятельствах сумма пособия исчисляется, исходя из МРОТ, определенного в том месяце, когда субъект заболел.

Указанное правило также характерно для лиц, не отработавших и месяца. Сумма МРОТ в таких условиях будет поделена на количество дней в месяце. Полученная величина, в дальнейшем, умножается на количество дней болезни, в результате чего получается сумма пособия.

Помимо ограничений, правительство также устанавливает определенные санкции. Так, п. 21 ПП РФ № 375 фиксируется, что, если сотрудник был травмирован на производстве вследствие опьянения сторонними химическими веществами, объем компенсационных средств будет исчисляться на основании МРОТ, какой бы стаж и заработок ни имел субъект.

Таким образом, оплата больничного листа работнику, трудящемуся по совместительству в двух различных компаниях, может сопровождаться рядом трудностей. С целью грамотного оформления больничного и соответствующих выплат бухгалтерам рекомендуется детально ознакомиться с нормативной базой, а также примерами, приведенными в статье.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году осуществляется в соответствии с законом № 255-ФЗ . Если работник, попадающий под эту категорию, принес больничный лист, то какие нюансы должно быть известны работодателю, чтобы правильно оформить документы и начислить выплаты ? Ответы на все актуальные вопросы ищите в этом тематическом обзоре.

Кто такой совместитель?

Совместителем считается сотрудник, осуществляющий дополнительную трудовую деятельность помимо основной работы. Совместители различаются на внешних, которые трудоустроены в нескольких компаниях, и внутренних, выполняющих трудовые функции на разных должностях в рамках одного предприятия.

Важно ! Чтобы трудовая деятельность считалась совместительством, отношения между сторонами должны оформляться трудовым договором .

Статья 284 ТК РФ регулирует продолжительность такой занятости:

«Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников».

Пункт 1 части 1 статьи 2 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 устанавливает кто может получать денежную компенсацию по больничному листу:

"Лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества".

Значит, выплата положена всем сотрудникам, независимо от характера работы. Для получения пособия человек должен быть трудоустроен в организации официально и по нему должны перечисляться в ФСС страховые платежи .

Расчет больничного совместителю в 2019 году производится по суммарному доходу за два предшествующих года.

При начислении компенсации внутреннему совместителю, среднедневной заработок определяется на основании всех доходов, полученных за два расчетных года, включая оплату за совместительство. Оформляется единственный бланк нетрудоспособности .

У внешнего совместителя порядок выплаты пособия сложнее, его определяет трудовая деятельность человека за последние несколько лет.

В практике встречаются три ситуации:

1. Трудился на тех же предприятиях, что и в настоящем году (когда наступила нетрудоспособность).
2. Был трудоустроен на других предприятиях, по сравнению с текущим годом. Имеются в виду юридически независимые друг от друга фирмы.
3. Частично трудился у работодателя по нынешнему месту работы, частично в других организациях.

Пособие внешним совместителям, отработавшим более двух лет

Компенсация выплачивается всеми работодателями, если человек во время периода, берущегося для расчета (2 года), трудился в этих же фирмах (ч. 2 ст. 13 Закона 255-ФЗ ).

Начисление компенсации производится только при представлении оригинала листка нетрудоспособности, поэтому совместителю необходимо оформить столько больничных, сколько у него есть работодателей. Каждый бланк имеет свой индивидуальный номер.

В больничных листах, предоставляемых на предприятия, в которых сотрудник оформлен по совместительству, доктор проставляет галочку в соответствующем поле и заполняет номер листка нетрудоспособности, выданного по основному месту работы.

Внимание ! Каждое предприятие начисляет пособие, исходя только из собственных выплат работнику.

Этот алгоритм действует и для декретных больничных.

Оплата больничного совместителю, не отработавшему два года

Больничный по совместительству при стаже менее 2 лет на текущих местах трудоустройства оплачивается согласно ч. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ :

"Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занятo у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей (другого страхователя), пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначаются и выплачиваются ему страхователем по одному из последних мест работы (службы, иной деятельности) по выбору застрахованного лица".

В данной ситуации оформление больничного по совместительству выполняется в единственном экземпляре , который человек приносит одному из работодателей на свое усмотрение. Работодатель, которому сдан листок нетрудоспособности, при определении среднедневной выплаты учитывает заработок сотрудника, полученный на всех предприятиях. Для этого дополнительно предоставляются:

• справки о доходах (форма №182н ) со всех мест трудоустройства за последние два года;
• справки, подтверждающие, что пособие не выплачивалось другими работодателями.

Важно ! Совместителю, не представившему справку с основного трудоустройства, о том, что ему не начислялась денежная компенсация, работодатель не обязан производить оплату больничного. В противном случае ФСС может отказаться возмещать пособие совместителю, если выплата была произведена у обоих работодателей. Часть 4 статьи 15 Закона № 255-ФЗ также не позволит удержать произведенную выплату у работника.

Для подтверждения уважительной причины своего отсутствия совместитель может принести заверенную копию больничного листа.

Работник, трудившийся в течение 2017-2018 гг. как в первичной (основной) организации, так и на других предприятиях, вправе самостоятельно определить порядок расчета, выбрав один из двух вариантов, описанных выше (ч. 2.2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ ).

Перед тем как сделать выбор, работнику важно учесть максимальную базу для расчета денежной выплаты, установленной в расчетных годах, это 670 и 718 тыс. руб . для 2017 и 2018 гг. соответственно. Если сотрудник выбирает выплату пособия одним работодателем с учетом дополнительного заработка, его суммарный доход не может превысить максимальный порог.

В случаях, когда выписывается несколько больничных , расчет у каждого работодателя производится независимо друг от друга. Следовательно, и максимальный доход для расчета компенсации устанавливается отдельно по каждому больничному.

Определение стажа при начислении больничного листа по совместительству

Начисление и выплата денежной компенсации производится на основании установленных единых правил, которые не зависят от характера работы.

Компенсация рассчитывается по формуле: доход за 2 последних календарных года / 730 (постоянная величина) х процент от стажа работы х количество дней нетрудоспособности .

Аналогично рассчитывается пособие декретницам . Единственное отличие - вместо постоянной величины (730) берется фактическое количество дней, которое было в расчетных годах.

Если с совокупным доходом все понятно, он либо включает все выплаты (при оформлении одного больничного), либо считается отдельно по каждому предприятию (когда больничных несколько), то, как правильно рассчитать стаж? Правомерно ли учитывать совместителю только фактический стаж работы?

Страховой стаж определяется на основании статьи 16 Закона 255-ФЗ . Она применяется для расчета любых больничных листов. Часть 1 этой статьи говорит следующее:

"В страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством."

Часть 2 данной статьи дополняет:

"Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица".

Следовательно, совместителю засчитывается общий стаж официальный работы.

Общий трудовой стаж пропорционально влияет на сумму денежной компенсации. Чем дольше человек трудился в своей жизни, тем больший размер пособия ему положен. Влияние количества отработанных лет на сумму пособия отражено в ч. 1 ст. 7 Закона 255-ФЗ . Требования одинаковы для любых работников. Денежная выплата производится в размере:

• 100% - отработано свыше 8 лет;
• 80% - 5-8 лет;
• 60% - менее 5 лет или при обращении уже уволенного сотрудника. Чтобы получить денежную выплату, ему нужно принести больничный в течение 30 дней со дня увольнения.

Величина пособия, начисляемого при осуществлении ухода за заболевшим ребенком, зависит от вида лечения и регламентируется частями 3.1 и 3.2 статьи 7 Закона № 255-Ф З:

1. "при лечении ребенка в амбулаторных условиях - за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;
2. при лечении ребенка в стационарных условиях - в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи".

Внимание ! Трудовая книжка обязательно должна храниться в организации по основному месту трудоустройства. Она заполняется в единственном экземпляре, значит, совместителю для корректного расчета трудового стажа необходимо принести вместе с больничным листом ее заверенную копию.

Стаж менее полугода - начисления производятся по МРОТ. В 2017 году его размер установлен на отметке 7800 руб . в месяц. Для совместителя МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени. Максимальный размер МРОТ для расчета больничного листа совместителю составляет 3 900 руб . (50% от нормы).

Примеры расчета листка нетрудоспособности совместителю

Рассмотрим, как оплатить больничный лист совместителю, на примере двух ситуаций.

1. Работник трудоустроен на основной работе с 2009 года. В 2015 и 2016 годах его заработок составил 483 и 497,8 тыс. руб. На протяжении 4 лет он работает совместителем в сторонней компании. Заработок за те же годы составил 184 590 и 197 648 рублей Период болезни - 15-25 августа 2017 года. Трудовой стаж - 6 лет.

Поскольку в текущем году и в двух предшествующих человек не менял работу, он оформляет в медицинском учреждении два бланка. Листки нетрудоспособности он приносит своим работодателям, компенсацию выплачивает каждое предприятие отдельно. Страховой стаж составляет 6 лет, значит, пособие выплачивается в размере 80%.

Начисление компенсации по основному трудоустройству :

• 980 800 (483 000 + 497 800) / 730 х 80% = 1074,85 руб. (оплата одного дня больничного).
• За период с 15 по 25 августа работник болел 11 календарных дней;
• 11 дн. х 1074,85 руб. = 11 823,35 руб.

Расчет по совместительству :

• 382 238 (184 590 + 197 648) / 730 х 80% = 418,89 руб.
• 418,89 х 11 = 4 607,79 руб.

1. Работник получил травму 1 июля и находился на больничном до 13 июля. Основным местом работы является ООО "Береза". Он оформлен как совместитель в ЗАО "Клен" и ООО "Витязь". Везде он работает с начала 2017 года. В 2015-2016 гг. он был трудоустроен в ООО "Венера" и ЗАО "Марс". За этот период доход сотрудника составил:

• ЗАО "Марс": 2015 г. - 375 690 руб.; 2016 г. - 403 928 руб.;
• ООО "Венера": 2015 г. 203 060 руб.; 2016 г. - 325 037 руб.;

Общий трудовой стаж - 15 лет, значит, компенсация выплачивается полностью .

Больничный лист и документы, подтверждающие доходы, полученные в других организациях, сотрудник принес в ЗАО "Клен".

• Доход за 2015 г. составил 578 750 руб. (375 690 + 203 060).
• Доход за 2016 г. - 728 965 руб. (403 928 + 325 037). Он превышает размер установленной базы для начисления страховых взносов за этот год. Поэтому для расчета компенсации берется максимально возможная величина - 718 тыс. руб.
• Расчет среднедневного заработка: (578 750 + 718 000) / 730 = 1776,37 руб.
• Общая сумма компенсации: 1776,37 х 13 дн. = 23 092,81 руб.

Совместительство – это выполнение работником другой работы, которая оплачивается в соответствии со штатным расписанием. С совместителем заключается трудовой договор, поэтому такая работа приравнивается в обычной трудовой деятельности.

Оплата больничного листа по совместительству

Если с совместителем заключён трудовой договор, то за него идут отчисления в фонд социального страхования на время нетрудоспособности. Следовательно, совместитель имеет право на оплату больничного листа по совместительству.

Совместительство бывает внешним и внутренним. Внешнее совместительство – это когда работник работает по трудовому договору у другого работодателя, а внутренне – когда трудовой договор заключён в рамках одного работодателя.

При расчёте выплат по больничному листу совместителю ФСС разрешил использовать и тот заработок, который данный сотрудник получает как совместитель. Об этом говорится в Письме ФСС от 23. 01. 2006 года № 02-18/07-541.

В п. 2 и п. 2.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ указан порядок оплаты больничного листа при работе по совместительству у нескольких работодателей. Если сотрудник последние 2 года не менял основного места работы и место работы по совместительству, то он имеет право на оплату больничного у всех работодателей. При этом он должен получить у лечащего врача столь экземпляров больничного листка, сколько у него работодателей.
Расчёт выплат происходит в обычном порядке. Работодатель высчитывает доход сотрудника у него в компании, рассчитывает общее количество фактически отработанных этим сотрудником дней, а затем высчитывает размер пособия к выплате, исходя из коэффициента стажности. И так делает каждый работодатель.
Коэффициент стажности равен:

• 100% от среднего заработка сотрудника за день, если его общий страховой стаж равен 8 годам и более;
• 80% - если стаж от 5 до 8 лет;
• 60% - если стаж от 1 до 5 лет;
• 50% - если стаж от полугода до 1 года.

Если же стаж работника – совместителя менее полугода, то выплаты по его больничному рассчитываются, исходя из общероссийского МРОТ.

Если же по совместительству работник работает менее двух лет, то оплата больничного происходит по основному месту работы, но с учётом доходов по совместительству.
Для этого сотрудник должен представить основному работодателю справку о доходах с места работы по совместительству, а также справку о том, что он не получал пособие по временной нетрудоспособности у других работодателей.

Для расчёта общей суммы дохода совместителя необходимо сложить весь его «трудовой» доход у данного работодателя – премии, заработные платы и другие выплаты, которые носят регулярный характер. Количество фактический отработанных дней, с учётом совместительства, рассчитывается, исходя из нормы ст. 284 ТК РФ – не более 4-х часов в день.
Исходя их этих положений, рассчитывается средний дневной заработок совместителя, и выплачивается пособие по листку нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям (ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Совместительство может быть внутренним , когда один сотрудник трудится на нескольких должностях у одного работодателя, и внешним , когда помимо основного работодателя, у человека есть и другие места работы.

Кто из работодателей будет начислять и выплачивать больничный по совместительству, если работник заболеет, в каком порядке происходит оплата больничного пособия работнику-совместителю и на что обратить внимание – об этом в нашей статье.

Особенности больничного листа по совместительству

При внутреннем совместительстве место работы одновременно является основным и совмещаемым. Больничный лист выписывается для основного места работы в одном экземпляре, поскольку и работодатель в данном случае один.

При внешнем совместительстве оформление больничного листа имеет свои особенности. У таких совместителей должно быть не меньше двух трудовых договоров – по основному месту и по совмещаемому. Работодатели обязаны перечислять за таких сотрудников страховые взносы в ФСС , а те, в свою очередь, могут рассчитывать на получение пособия при болезни. При этом нельзя считать совместителями тех, кто работает на основании гражданско-правовых договоров.

Для начисления пособия работодателю требуется оригинал больничного листа . Когда внешний совместитель имеет право на получение пособия от нескольких работодателей, врач должен выписать ему не один больничный лист, а столько, сколько у него мест работы (п. 4 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, приказ Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Каждый такой лист должен быть оригинальным и иметь свой номер, копии для начисления пособия недопустимы. На бланке врачом ставится отметка, по какому месту работы будет предъявлен этот больничный: по основному или совместительству. Так выдаются больничные листы внешним совместителям, которые имеют стаж работы у одних и тех же работодателей более 2 лет.

Больничный лист по совместительству менее 2 лет выдается в единственном числе. Работник в таком случае должен выбрать, у какого работодателя он будет получать пособие, о чем врач проставит соответствующую отметку в листке нетрудоспособности . Чтобы подтвердить отсутствие на работе по болезни, работодателю, не начисляющему пособие, можно предоставить копию больничного листа.

Оплата больничного совместителю

Пособие считается с учетом среднего заработка работника за два предыдущих года (п.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). То есть для работника, заболевшего в 2016 году, расчетным периодом будут 2014 и 2015 годы. В целом больничные совместителям начисляются и оплачиваются также, как основным работникам, но с учетом некоторых нюансов.

Обратите внимание: не всегда ФСС принимает расходы на оплату больничных с учетом заработка по основной работе. Возможны случаи, когда сотрудник в 2014-2015 годах был у работодателя основным, а потом ушел с этого места работы на другое. При этом прежний работодатель заключил с сотрудником новый трудовой договор, по которому тот перешел в категорию внешних совместителей. В таком случае оплата больничного листа совместителю в 2016 году производится работодателем, исходя из дохода работника в 2014-2015 гг., как в качестве основного работника, так и внешнего совместителя.

Но ФСС может не согласиться, что работодатель при заключении нового договора считается прежним, а значит учитывать можно только доход совместителя. Во избежание разногласий с ФСС, в таких случаях лучше не заключать новый трудовой договор на совместительство, а оформить к действующему договору допсоглашение о переводе основного сотрудника во внешние совместители.

Внешним совместителям пособие может назначаться по всем местам работы сразу или по одному из них. Оплата больничного по совместительству в 2016 году зависит от того, где трудился сотрудник в период 2014-2015гг.:

• Если в течение двух предыдущих лет и в 2016 году места работы не менялись, то оплатить больничный должен каждый из работодателей. Больничный лист выдается в нескольких экземплярах, по числу работодателей, и сдается каждому из них. Каждый работодатель учитывает произведенные именно им выплаты работнику за расчетный период 2014-2015 г., без учета выплат иных работодателей (ч. 2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в расчетном периоде работник трудился у одних работодателей, а в 2016 году работает уже у других, то больничный лист ему выдается один, а по какому из нынешних мест работы получать пособие, работник выбирает сам (ч. 2.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Больничный считается с учетом справок о заработке в расчетном периоде по форме № 182н , полученных с предыдущих мест работы. Работодателю, который будет начислять больничный, нужно предъявить справку с других мест работы сотрудника о том, что данное пособие там не начисляется и не выплачивается (ч. 5.1 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• Если в 2016 году сотрудник продолжает работать у тех же работодателей, что и в предыдущие два расчетных года, а параллельно у него есть еще и новые места работы, то получить пособие он может как по всем нынешним местам работы, так и по одному из них на свой выбор, в порядке, описанном выше (ч. 2.2 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обратите внимание: ФСС может не зачесть оплату пособия внешнему совместителю по всем местам его работы сразу, если он отработал у одного или нескольких работодателей менее 2 лет. Так, если сотрудник отработал 2 года не у каждого из нынешних работодателей, то, по мнению ФСС, больничный должен начислять только тот из них, у кого сотрудник отработал 2 года минимум, хотя в Законе никаких оговорок об этом нет. На стороне Фонда, как правило, и судебные инстанции, признающие оплату пособия всеми работодателями неправомерной (например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 13.03.2013 № А28-3493/2012).

Где происходит оплата

Внутренние совместители получают больничное пособие по своему основному месту работы, которое одновременно является для них и местом работы по совместительству.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2016 году будет происходить там, куда работник предоставил оригинал больничного:

• Если пособие должен оплачивать каждый из работодателей, то оно будет выплачено по каждому месту работы совместителя, куда он принес больничный лист.
• Если больничный лист выдан в единственном экземпляре, получать пособие работник будет у того работодателя, которого выбрал сам.

Подведем итоги: работая по совместительству, работник не лишен права на оплату больничных пособий, но при их начислении следует учитывать все возможные нюансы. Особенно это касается внешнего совместительства, когда ошибка или неточность толкования норм Закона может привести к тому, что Фонд соцстраха не признает произведенные работодателем расходы.

Затраты на оплату больничных совместителям ФСС имеет право не принимать к зачету на обязательное социальное страхование (пп. 3 п. 1 ст. 11 Закона № 165-ФЗ). Специально для работников, занятых больше чем в одной компании, прописан определенный алгоритм расчета пособий в статье 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Кроме этого, Минюст России 6 апреля 2012 года зарегистрировал Приказ Минздравсоцразвития России от 24 января 2012 года № 31н, который внес изменения в Порядок выдачи листков нетрудоспособности, утвержденный приказом от 29 июня 2011 года № 624н.

Исходя из прочтения документа, можно составить три алгоритма расчета пособия совместителю. Рассмотрим каждый в отдельности.

Пример 1

В расчетном периоде совместитель был занят на тех же работах.

Расчет среднего заработка ведется отдельно в каждой из фирм, где трудится совместитель. Обратите внимание, для расчета пособия по каждому больничному учитывается заработок и страховой стаж только на месте предъявления листка нетрудоспособности.

Пример 2

Совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей;

В расчетном периоде совместитель был занят в других фирмах.

Приболевший на неделю Иванов И.И. в 2012 году трудится по основному месту работы в ООО «Алёнушка» и по совместительству в ООО «Иванушка», при этом в расчетном периоде числился в ЗАО «Богатырь» и ЗАО «Путь».

Иванову И.И. начислили:

В ЗАО «Богатырь» в 2010 г. – 500 000 руб., в 2011 г. – 400 000 руб.;

– в ЗАО «Путь» в 2011 г. – 200 000 руб.

По выбору работника пособие назначается и выплачивается в ООО «Алёнушка».

Средний заработок за 2010 год в этой фирме составил 500 000 руб., но в справке от компании для расчета будет указана сумма 415 000 руб., которая, согласно п. 3.1 ст.14 Законов № 255-ФЗ и № 212-ФЗ, является предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на 2010 календарный год.

Средний заработок за 2011 год составил 600 000 руб. (400 000 + 200 000), но для расчета бухгалтер обязан взять сумму 463 000 руб., которая является предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на 2011 календарный год.

Итак, среднедневной заработок составит: (415 000 + 463 000) : 730 = 1202,74 руб., а сумма пособия будет равна: 1202,74 руб. * 5 = 6 013,70 руб.

Пример 3

Совместитель на момент наступления нетрудоспособности работает у нескольких работодателей;

В расчетном периоде совместитель работал одновременно не только у тех же, но и у других работодателей.

Специалист Сидоров С.С., заболевший в 2012 году, получил два больничных листка: для основного места работы А, где он трудится с 1 июня 2010 года, и для организации Б, куда он устроился совместителем с 1 сентября 2011 года.

Для расчета среднего заработка каждая компания должна использовать доход Сидорова С.С. за расчетный период с 2010 по 2011 год, а именно: в фирме А начисления с 1 июня 2010 года по 31 декабря 2011 года делят на 730 дней, а в фирме Б в расчет войдут начисления с 1 сентября по 31 декабря 2011 года, которые тоже поделят на 730 (согласно п. 3.1 ст. 14 255-ФЗ).