Ну что, пупсики, стройными рядами идем покупать онлайн-кассы. С июля 2019 года такая обязанность появляется как у управляющих организаций, так и у ТСЖ (да-да, вас это тоже касается, чтобы вы не читали на просторах Интернета). И плевать на то, что говорит Дима Медведев с правительством и моя любимица Галина Хованская со своим комитетом Госдумы по ЖКХ о поддержке малого бизнеса. Тут жеж дело государственной важности…

Итак, напомню…

Текст поправки

«Статья 2

Приостановить до 1 июля 2020 года действие частей 2 - 4 и 6 статьи 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 1; 2007, № 26, ст. 3089; 2009, № 23, ст. 2776;
№ 29, ст. 3599; 2010, № 31, ст. 4208; 2016, № 27, ст. 4223) в отношении применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов водителями или кондукторами в салоне транспортного средства при реализации проездных документов (билетов) и талонов
для проезда в общественном транспорте, а также расчетов за услуги в сфере жилищно-коммунального хозяйства (включая услуги ресурсоснабжающих организаций) ».

Если законопроект примут, то онлайн-кассы можно будет не применять в части коммунальных и жилищных услуг, а также капитального ремонта .

На дополнительные услуги, которые оказывают УК и ТСЖ (слив стояков, замена пломб и т.д.) перенос действовать не будет !!!

С уважением, Юрий Кочетков.

Компания «Бурмистр.ру» разработала уникальную CRM-систему для УО и ТСЖ, с помощью которой можно автоматизировать работу АДС, клиентского отдела, бухгалтерии, а также работу со злостными неплательщиками. Вся необходимая информация о сервисе по .

Отметим, что в рамках пользования CRM-системы, сайт для УК и ТСЖ идет в подарок! Заявка на сайт .

Обсудить статью и задать вопросы можно на нашем или же воспользуйтесь формой ниже.

04-09-2018 16:42

Внимание!
Вступили в силу поправки, определяющие правила работы с кассами в сфере ЖКХ.
Ознакомьтесь с требования нового закона в нашей

В этой статье мы разберемся с необходимостью использования онлайн-касс организациями, оказывающими коммунальные услуги.

Отдельно остановимся на особенностях применения ККТ товариществами собственников жилья и управляющими компаниями.

Часть первая статьи 1.2 федерального закона 54-ФЗ предписывает использовать ККТ в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями на территории РФ, за исключением случаев, указанных в законе.

3 июля 2018 года вступил в силу федеральный закон №192-ФЗ, который внес поправки, касающиеся, в том числе, сферы ЖКХ.

В пункте 4 статьи 4 этого закона указано, что организации и индивидуальные предприниматели при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт, вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года.

До начала применения ККТ осталось меньше года, есть смысл разобраться в нюансах использования онлайн-касс уже сейчас.

Касса для ТСЖ

Итак, мы выяснили, что работа без кассового аппарата ТСН и ТСЖ возможна до конца 2018 года и в первом полугодии следующего года.

Согласно этому документу прием ТСЖ взносов от его членов не является расчетом по смыслу федерального закона № 54-ФЗ и не требует применения ККТ.

В соответствии с ч.5 ст.155 ЖК РФ взносы членов ТСЖ включают оплату коммунальных услуг, а также расходов на содержание и текущий ремонт общего имущества в многоквартирном доме.

Касса будет необходима при приеме платежей от тех собственников квартир, кто не является членом ТСЖ и платит за коммунальные услуги по договору с товариществом.

Кроме этого, чек выдается в случае приема денег за какие-либо дополнительные услуги (например, охрану или услуги консьержа), которые товарищество оказывает жильцам дома, в этом случае неважно, являются ли они членами ТСЖ или нет.

Чтобы было проще разобраться, мы представили требования закона схематически:

Кассовый аппарат для УК

Как уже было сказано выше, управляющие компании не обязаны использовать кассу и выдавать БСО при расчете с населением за коммунальные услуги в 2018 году и первом полугодии следующего года.

После 1 июля 2019 года УК могут выбирать, выдавать бланк строгой отчетности или чек, законодательные требования к этим двум документам одинаковы. Однако специализированных систем для автоматизированной печати БСО пока в официальном реестре ККТ нет, поэтому для расчетов в ЖКХ можно использовать любой кассовый аппарат, соответствующий требованиям федерального закона №54-ФЗ.

Использование онлайн-кассы при разных способах оплаты

УК и ТСЖ принимают платежи разными способами, напрямую, через банки или платежных агентов. Разберем, кто и в какой момент должен будет выдавать потребителю чек после 1 июля 2019 года.

Оплата в офисе УК или ТСЖ

Ситуация сейчас довольно редкая, но как вариант мы ее рассмотрим. В случае приема наличных или электронных платежей в офисе, управляющая организация выдает бумажный чек или БСО, а по требованию потребителя отправляет электронный вариант на его e-mail или телефон.

Оплата через платежного агента

Если управляющая компания заключила агентский договор по приему платежей по федеральному закону №103-ФЗ «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платежными агентами», то чек потребителю выдает агент. При перечислении денег с расчетного счета агента на счет управляющей организации ККТ не используется. Если такой способ приема платежей единственный, управляющая организация вообще может не использовать ККТ.

Оплата через оператора банка

В соответствии с п.1 ст. 2 закона 54-ФЗ кредитные организации освобождены от применения ККТ.

Банк выполняет по поручению плательщика перевод денег на счет управляющей организации, но чеки не выдает. По всем таким платежам УК или РСО должны сформировать чеки и отправить их в ФНС, а в случаях, предусмотренных законом, и плательщикам.

Оплата через онлайн-банк

Некоторые люди не ходят в отделения банка с платежками, а оплачивают коммунальные услуги на домашнем компьютере или смартфоне через онлайн-банк или другие сервисы.

При поступлении таких платежей управляющая организация или ТСЖ также обязаны выбивать чеки и отправлять информацию в налоговые органы.

Отправка чека потребителю. Способы и сроки

Как быть с чеком для потребителя? Действовать нужно в соответствии с пунктом 5.3 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ:

• если плательщик до начала расчета предоставил номер телефона или адрес электронной почты, то УК обязана направлять ему электронную версию чека;
• бумажный чек выдается при первом непосредственном взаимодействии клиента и владельца кассы.

Итак, нет необходимости выдавать бумажные или электронные чеки всем потребителям при каждом расчете. Отправить электронный или распечатать бумажный чек нужно только по требованию жильца при его визите в офис управляющей компании.

Еще один момент – срок, в который должен быть сформирован чек. В п.5.4 ст.1.2 федерального закона 54-ФЗ указано, что кассовый чек (бланк строгой отчетности) формируется не позднее рабочего дня, следующего за днем расчета. Моментом оплаты является время и дата списания денег со счета потребителя банком.

Что будет если кассу не установить

Если организация ЖКХ не успеет установить кассу до 1 июля 2019 года и после этой даты будет принимать наличку или безналичные платежи и не выдавать чеки, то она может получить штраф.

Для юридических лиц минимальный штраф даже за один непробитый чек на любую сумму составит 30 тысяч рублей.

Предельный размер наказания не установлен, он будет зависеть от суммы непробитых чеков, и может составлять миллионы рублей: штраф назначается в размере от 75% до 100% от непробитых сумм.

Кроме компании будет наказан и человек, в чьи должностные обязанности входило принятие решения об установке кассы. Как правило, это главный бухгалтер или директор организации.

Должностные лица заплатят от 25% до 50% от непробитых сумм, но не меньше 10 тысяч рублей.

Повторное нарушение в течение года, если сумма непробитых чеков превысила 1 млн. рублей, наказывается очень строго: предприятие закроют на срок до 3 месяцев, а директора или главного бухгалтера дисквалифицируют на 2 года.

Пример

Предприятие «Облэнергоремонт» принимало наличные платежи от населения, чеки пробивались на кассе, снятой с учета в налоговой инспекции. При проверке организация была оштрафована на 7,2 млн. рублей за неприменение кассового аппарата, главный бухгалтер получила наказание в виде штрафа 2,4 млн. рублей.

Предприятие обратилось с жалобой в Арбитражный суд, но он поддержал требования налоговой службы и оставил ее решение в силе .

Главному бухгалтеру штраф удалось снизить, теперь она должна выплатить 1,2 млн. рублей из собственных средств.

Выводы

1. Применение ККТ в ТСЖ и УК в 2018 году не обязательно, БСО выдавать также не нужно.Выбивать чеки при получении денег от жильцов будет необходимо с 1 июля 2019 года.
2. Если член ТСЖ платит за коммунальные услуги, содержание и ремонт дома, то кассовый чек ненужен даже после 1 июля 2019 года. ТСЖ выдает чек при приеме платы с тех жильцов, кто неявляется членом товарищества, а также если владельцы квартир платят за дополнительныеуслуги, которые не являются коммунальными платежами.
3. С 1 июля 2019 года управляющая организация выдает чеки при получении платы закоммунальные услуги как наличными деньгами, так и "безналом". Если квартплату принимаеторганизация-агент, то чек выдает она.
4. Штрафы зависят от суммы непробитых чеков. За нарушение накажут и организацию, и ответственное должностное лицо.

Полное разъяснение по теме: "может ли тсж принимать платежи наличными 2019" от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.

При приеме платежей в ЖКХ можно не пользоваться онлайн-кассами

Обсуждение поправок в закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов», в части применения онлайн-касс в управляющих организациях и ТСЖ, сводится к монологам «Доколе», «Сколько можно» и «Как они достали…». Нормально аргументированного ответа на вопрос, нужно ли в 2018 году применять онлайн-кассы при приеме платежей за ЖКХ, попросту нет. Ну что ж, исправим данный пробел.

Ранее я писал статью «Обязанность по применению онлайн-касс в УО и ТСЖ сдвинули на 2019 год», в которой разбирал ситуацию с онлайн-кассами до 01 июля 2018 года, но на дворе уже 11 июля 2018 года, а значит надо посмотреть, что изменилось.

Правила применения контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов на территории Российской Федерации регулируются положениями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов» (в редакции от 03.07.2018 г., далее по тексту – Закон 54-ФЗ).

В силу п.1 ст.1.2. Закона 54-ФЗ контрольно-кассовая техника (далее – ККТ), включенная в реестр ККТ, применяется на территории Российской Федерации в обязательном порядке всеми организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении ими расчетов , за исключением случаев, установленных настоящим Федеральным законом.

Полый перечень лиц, которые навсегда освобождены от применения ККТ, приведен в статье 2 Закона 54-ФЗ и к этим лицам управляющие организации (далее – УО) и ТСЖ не относятся .

С учетом того, что повсеместное внедрение онлайн-касс «забуксовало» по причине неготовности и государства, и бизнеса к нововведениям, вполне логичным выглядит шаг государства по переносу срока обязательного применения онлайн-касс на 01 июля 2019 года.

Переходные положения по срокам возникновения обязанности применения ККТ приведены в статье 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ (далее – 290-ФЗ).

Первое важное изменение – перенос сроков для организаций, которые выполняют работы, оказывают услуги населению (ч.8 ст.7 290 –ФЗ).

Согласно поправкам, организации, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (далее – БСО) в порядке, установленном 54-ФЗ (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона), до 01 июля 2019 года.

Ответ, какие именно услуги и работы признаются услугами населению, содержится в письме Минфина России от 27.01.09 № 03-01-15/1-29.

Согласно разъяснениями чиновников Минфина принадлежности к работам и услугам, предоставляемым населению предприятиями и организациями, определяет Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН), который с 2017 года утратил силу. На смену ОКУНу пришел Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности, классификация в котором не соответствует «классификации» в ОКУНе.

Для сопоставления сведений в указанных выше документах необходимо использовать переходные ключи, размещенные на сайте Минэкономразвития России.

Код ОКУН 041100 «Жилищные услуги» и Код «042000 Коммунальные услуги» относятся к услугам населению. С помощью переходных ключей смотрим, что под услуги управлению МКД подходит код ОКПД2 68.32.11.000 «Услуги по управлению жилым фондом, предоставляемые за вознаграждение или на договорной основе, кроме недвижимости, находящейся в собственности на фиксированное время года».

Таким образом, согласно поправкам в сам 54-ФЗ , управляющие организации и ТСЖ, в части приема платежей за коммунальные услуги и услуги по содержанию жилого помещения, могут не применять онлайн-кассы до 01 июля 2019 года при условии выдачи соответствующих бланков строгой отчетности .

Справочно : под порядком, предусмотренным прежней редакцией Закона 54-ФЗ (действовавшей с 09.03.2015г. по 14.07.2016г.), следует понимать Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, из которого следовало, что БСО выдаются лишь на бумажном носителе (могут быть изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем) , то есть при непосредственном взаимодействии пользователем или уполномоченным им лицом (далее по тексту под пользователем подразумевается организация, применяющая ККТ при осуществлении расчетов) с покупателями.

А теперь внимание! Самое важное изменение!

03.07.2018 года вступил в силу Федеральный закон от № 192-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 192-ФЗ), согласно п. 4 ст. 4 которого вправе не применять контрольно-кассовую технику и не выдавать (направлять) бланки строгой отчетности до 1 июля 2019 года организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении:

расчетов с физическими лицами, которые не являются индивидуальными предпринимателями, в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа);

расчетов при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, включая взносы на капитальный ремонт;

при осуществлении зачета и возврата предварительной оплаты и (или) авансов;

при предоставлении займов для оплаты товаров, работ, услуг;

при предоставлении или получении иного встречного предоставления за товары, работы, услуги.

Таким образом, управляющим организациям и ТСЖ можно «расслабиться» в отношении онлайн-касс еще на один год, до 01 июля 2019 года, и при приеме платежей не пользоваться бланками строгой отчетности , так как для УО и ТСЖ сделали отдельное переходное положение.

Общественный ЖКХ-совет Санкт-Петербурга при вице-губернаторе Николае Бондаренко не собирался с весны, хотя по уставу периодичность заседаний – раз в два месяца. Приглашения членам совета разослали в середине лета, потом их отозвали, потом прошли выборы, потом Николая Леонидовича вновь утвердили в должности, и вот уже середина октября, а все еще тишина. Зато на этом фоне порадовал Фрунзенский район: на площадке администрации там собралась рабочая группа с представителями общественности, которая подхватила в районе дело городского совета. 1 октября в повестке встречи было несколько вопросов, и все они заслуживают вашего внимания.

На что только не идут администрации районов для того, чтобы принудить управляющие организации удовлетворить анонимные жалобы с портала «Наш Санкт-Петербург». Так, например, ГУ ЖА в Московском районе, не обладая такими полномочиями, пригрозило одному ТСЖ административным преследованием.

Продолжаем отвечать на вопросы, связанные с онлайн-кассами. Сегодня в фокусе объединения собственников - ТСЖ, СНТ, гаражные кооперативы и другие.

Когда ТСЖ должно применять кассу в расчетах с физическими лицами?

Товарищество собственников жилья является некоммерческой организацией, созданной жильцами для решения общих вопросов. ТСЖ может принимать средства от населения в виде взносов , аккумулировать их на счете, а затем переводить поставщика коммунальных услуг. В этом случае важно, с кем у ресурсоснабжающей компании заключен договор - с ТСЖ или с собственниками жилья:

1. Если договор заключен с товариществом , то получается, что расчеты производятся между ресурсоснабжающей организацией и ТСЖ. В таком случае кассовая техника при получении денег от физических лиц не применяется.
2. Если договор заключен между ресурсоснабжающей компанией и гражданами , то ТСЖ при приеме от них денежных средств должна поменять кассовую технику.

Также ТСЖ может вести коммерческую деятельность , например, сдавать часть общего помещения в аренду, оказывать какие-то сопутствующие услуги. Любые в рамках коммерческой деятельности требуют применения кассовой техники.

До какого времени действует отсрочка для ТСЖ в части применения ККТ?

Должно ли ТСЖ сформировать чек, если платеж поступил от физического лица на расчетный счет?

Здесь применяется принцип, который был описан в вопросе выше. Если ТСЖ принимает взносы от членов в рамках уставной деятельности, то применять ККТ не нужно. Если же оказываются какие-то сопутствующие платные услуги, то касса нужна.

Причем необходимость ККТ в случае оказания ТСЖ коммерческих услуг не связана с тем, в какой форме принимаются денежные средства - наличными или на банковский счет. С 1 июля чек выбивается в любом случае.

Взносы внесла супруга члена ТСЖ от своего имени. То есть оно указано в квитанции в качестве плательщика, а в назначении платежа фигурирует номер квартиры. Применяется ли в этом случае касса?

Из разъяснений Минфина следует, что применяется. Ведь не применять ККТ можно только в том случае, если оплату произвел член ТСЖ.

Товарищество собственников недвижимости обслуживает паркинг. Жители платят нам коммунальные услуги и оплачивают обслуживание. Все переводы мы получаем на расчетный счет. Приобрели ККТ, подключились к системе 1С. Когда мы должны пробивать чеки? Можем ли мы передавать данные в ФНС не за каждый расчет, а раз в неделю?

Когда вы принимаете взносы от собственников, которые входят в состав товарищества, то ККТ не применяется. Когда вы оказываете платные услуги, то обязательно применять кассу.

Кассу мало купить и подключить к учетной системе. Она должна быть подключена к интернету и зарегистрирована в ФНС. Также должен быть заключен договор с оператором фискальных данных. Если вы все сделали верно, то при использовании ККТ данные в ФНС уходят автоматически - отдельно передавать ничего не нужно. Если в момент расчета подключение к интернету отсутствует, данные будут переданы как только оно появится. Но главное, чтобы между расчетом и передачей информации в ФНС прошло не более 30 дней.

ТСЖ не ведет коммерческую деятельность. Принимаются только платежи от собственников на расчетный счет, а также в фонд капремонта - на специальный счет. Нужна ли касса?

Если ТСЖ только собирает целевые средства, которые впоследствии переводятся поставщикам коммунальных услуг и другим, то применять кассовую технику не нужно. Если же кому-то из жильцов оказываются какие-то услуги, то оплату этих услуг нужно проводить через кассу.

бывает на 12 и 36 месяцев. Какой подойдет для ТСЖ?

Товариществу собственников жилья при оказании коммерческих услуг необходимо приобрести ККТ с накопителем на 36 месяцев.

ТСЖ содержит и ремонтирует многоквартирный дом в рамках своего устава на целевые взносы членов. Также предоставляется общее имущество для организаций связи, отдельные помещения сдаются в аренду. Нужна ли ККТ?

Сдача помещений в аренду является коммерческой услугой и требует применения ККТ.

Управляющая компания принимает плату через терминалы, денежные средства на наш счет поступают единой суммой. Также банк высылает реестр плательщиков. Нужно ли применять онлайн-кассу и как?

Если терминал принадлежит банку, то нужно. Если же платежному агенту, то не нужно. Далее нужно смотреть, какие именно платежи принимаются через терминал. Если это взносы, платежи за коммунальные услуги (при условии, что договор заключен между поставщиком услуг и ТСЖ), то применять кассу не нужно вовсе. Если же это плата за какие-то коммерческие услуги, которые оказывает ТСЖ, то необходимо применять ККТ. Пробивать чеки нужно на каждого плательщика из реестра отдельно. Общий чек пробивать нельзя.

У нас СНТ, открыт расчетный счет. Нужно ли нам онлайн-касса?

СНТ - это некоммерческое товарищество граждан, которые объединились на добровольных началах для совместного решения общих проблем дачного хозяйства. СНТ принимает денежные средства от своих членов в виде взносов. Они не связаны с коммерческой деятельностью, то есть реализацией товаров, работ или услуг. Соответственно, при принятии взносов применять кассовую технику не нужно.

Вместе с тем СНТ может дополнительно оказывать коммерческие услуги или продавать какие-то товары . В таком случае применение кассовой техники обязательно (письмо Минфина от 18.08.2017 № 03-01-15/53110).

У нас некоммерческая организация - гаражный кооператив. Его члены платят взносы, а также возмещают кооперативу затраты на электроэнергию. Деньги физические лица платят в банк - через приложение, сайт или в отделении по квитанции. В каких случаях мы должны принять кассовую технику?

Если вы принимаете только взносы, в том числе в виде компенсации за потребленную энергию, то применять ККТ не нужно. Это следует из письма Минфина РФ от 18.08.2017 № 03-01-15/53110.

Управляющая компания на УСН. В квитанциях указываем такие расходы: услуги технического содержания, электроэнергия, вода, отопление и прочее. Принимаем оплату от жителей и переводим средства ресурсоснабжающим организациям. Как нам выбивать чеки собственникам за ресурсы, если в момент оплаты их невозможно отделить от коммунальных услуг и платы за техсодержания?

Минфин в своем письме от 10.07.2017 № 03-01-15/43690 рекомендует в таких случаях указывать на чеке, что это аванс , а также суммы фактически полученных средств. При конечном расчете на чеке указываются все необходимые реквизиты с учетом ранее полученного аванса.